[Versi 2.0] Cara Enable/Disable Kelewatan Kehadiran (Enable/Disable Lateness Setup) Pada System Setting > Payment > Lateness Setting
Penerangan Bagi Setiap Ruangan Pada Lateness Setting
Jika butang Count approved Lateness into Payroll? di on kan, pengiraan Lateness yang pihak HR/Admin telah Approve akan masuk dalam Payroll secara automatik. Jika di off kan, pengiraan Lateness yang pihak HR/Admin telah Approve tidak akan masuk dalam Payroll secara automatik
Jika pada ruangan Wage Calculation dipilih Basic Salary, sistem akan kirakan amaun Overtime mengikut gaji basic staf
Jika pada ruangan Wage Calculation dipilih Gross Salary, sistem akan kirakan amaun Overtime mengikut gaji kasar staf (Gaji Basic + semua elaun)
Bahagian Lateness Cut-off Date adalah yang paling penting. Pihak kami cadangkan pihak HR/Admin tetapkan Lateness Cut-off Date berdasarkan payroll cycle syarikat. Sebarang penetapan yang tidak mematuhi penetapan ini akan diabaikan
Jika amaun pada ruangan Overtime Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2024 hingga 30/11/2024
Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Overtime Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023
Compensation Rounded adalah merujuk kepada amaun akhir akan dibundarkan atau tidak. Sistem MySyarikat berikan 3 pilihan iaitu No Round, Round Up & Round Down
No Round merujuk kepada nilai Lateness tidak akan dibundarkan. Contoh: nilai Lateness adalah RM5.45 tidak akan dibundarkan kepada nilai lain, akan kekal kepada RM5.45
Round Up merujuk kepada nilai Lateness akan dibundarkan kepada nilai atas. Contoh : nilai Lateness RM5.45 akan dibundarkan kepada RM5.50 & RM6.00
Round Down merujuk kepada nilai Lateness akan dibundarkan ke bawah kepada nilai yang lebih rendah. Contoh: nilai Lateness RM5.45 akan dibundarkan kepada RM5.40 & RM5.00
Lateness working days in month merujuk kepada jumlah hari dalam bulan tersebut ingin dikira untuk Lateness
Cara Enable/Disable Kelewatan Kehadiran (Enable/Disable Lateness Setup) Pada System Setting > Payment > Lateness Setting
a) Enable Kelewatan Kehadiran (Enable Lateness Setup)
Untuk enable kelewatan kehadiran (Enable Lateness Setup) pada System Setting > Payment > Lateness Setting, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik System Setting
Langkah 2: Klik Payment
Langkah 3: Scroll ke bawah hingga ke Lateness Setting & on kan butang Count approved Lateness into Payroll?
Langkah 4: Pada ruangan Wage Calculation, pilih Basic Salary atau Gross Salary
Langkah 5: Pada ruangan Lateness Cut-off Date, pilih amaun yang dikehendaki
Langkah 6: Pada ruangan Compensation Rounded, pilih pilihan yang dikehendaki
Langkah 7: Pada ruangan Lateness working days in month, pilih amaun yang dikehendaki
Langkah 8: Klik Save Changes
a) Disable Kelewatan Kehadiran (Disable Lateness Setup)
Untuk disable kelewatan kehadiran (Disable Lateness Setup) pada System Setting > Payment > Lateness Setting, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik System Setting
Langkah 2: Klik Payment
Langkah 3: Scroll ke bawah hingga ke Lateness Setting & off kan butang Count approved Lateness into Payroll?
Langkah 4: Klik Save Changes
Jika butang Count approved Lateness into Payroll? di on kan, pengiraan Lateness yang pihak HR/Admin telah Approve akan masuk dalam Payroll secara automatik. Jika di off kan, pengiraan Lateness yang pihak HR/Admin telah Approve tidak akan masuk dalam Payroll secara automatik
Jika pada ruangan Wage Calculation dipilih Basic Salary, sistem akan kirakan amaun Overtime mengikut gaji basic staf
Jika pada ruangan Wage Calculation dipilih Gross Salary, sistem akan kirakan amaun Overtime mengikut gaji kasar staf (Gaji Basic + semua elaun)
Bahagian Lateness Cut-off Date adalah yang paling penting. Pihak kami cadangkan pihak HR/Admin tetapkan Lateness Cut-off Date berdasarkan payroll cycle syarikat. Sebarang penetapan yang tidak mematuhi penetapan ini akan diabaikan
Jika amaun pada ruangan Overtime Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2024 hingga 30/11/2024
Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Overtime Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023
Compensation Rounded adalah merujuk kepada amaun akhir akan dibundarkan atau tidak. Sistem MySyarikat berikan 3 pilihan iaitu No Round, Round Up & Round Down
No Round merujuk kepada nilai Lateness tidak akan dibundarkan. Contoh: nilai Lateness adalah RM5.45 tidak akan dibundarkan kepada nilai lain, akan kekal kepada RM5.45
Round Up merujuk kepada nilai Lateness akan dibundarkan kepada nilai atas. Contoh : nilai Lateness RM5.45 akan dibundarkan kepada RM5.50 & RM6.00
Round Down merujuk kepada nilai Lateness akan dibundarkan ke bawah kepada nilai yang lebih rendah. Contoh: nilai Lateness RM5.45 akan dibundarkan kepada RM5.40 & RM5.00
Lateness working days in month merujuk kepada jumlah hari dalam bulan tersebut ingin dikira untuk Lateness
Cara Enable/Disable Kelewatan Kehadiran (Enable/Disable Lateness Setup) Pada System Setting > Payment > Lateness Setting
a) Enable Kelewatan Kehadiran (Enable Lateness Setup)
Untuk enable kelewatan kehadiran (Enable Lateness Setup) pada System Setting > Payment > Lateness Setting, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik System Setting
Langkah 2: Klik Payment
Langkah 3: Scroll ke bawah hingga ke Lateness Setting & on kan butang Count approved Lateness into Payroll?
Langkah 4: Pada ruangan Wage Calculation, pilih Basic Salary atau Gross Salary
Langkah 5: Pada ruangan Lateness Cut-off Date, pilih amaun yang dikehendaki
Langkah 6: Pada ruangan Compensation Rounded, pilih pilihan yang dikehendaki
Langkah 7: Pada ruangan Lateness working days in month, pilih amaun yang dikehendaki
Langkah 8: Klik Save Changes
a) Disable Kelewatan Kehadiran (Disable Lateness Setup)
Untuk disable kelewatan kehadiran (Disable Lateness Setup) pada System Setting > Payment > Lateness Setting, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik System Setting
Langkah 2: Klik Payment
Langkah 3: Scroll ke bawah hingga ke Lateness Setting & off kan butang Count approved Lateness into Payroll?
Langkah 4: Klik Save Changes
Updated on: 16/03/2024
Thank you!