[Versi 2.0] Cara Penetapan "Radius Location" Pada Ruangan "Attendance Location" Dalam Laman Web MySyarikat
Memperkenalkan salah satu fungsi terbaru dalam sistem MySyarikat iaitu "Geofencing". Fungsi "Geofencing" ini membolehkan staf clock in & clock out mengikut radius lokasi yang telah ditetapkan oleh pihak HR/Admin
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
Fungsi penetapan "Geofencing" ini hanya terdapat dalam website versi 2 MySyarikat sahaja
Perlu diingatkan juga semua staf wajib mengemaskini app MySyarikat kepada versi terbaru iaitu 2.2.1 terlebih dahulu
Staf perlu pastikan clock in & clock out di dalam kawasan radius lokasi yang telah ditetapkan oleh pihak HR/Admin
Jika staf clock in atau clock out di luar kawasan radius lokasi yang telah ditetapkan, paparan berikut akan dipaparkan dalam app MySyarikat:

Sebelum tetapkan fungsi "Geofencing" ini, pihak HR/Admin wajib "enable location" dalam "browser" yang digunakan. Boleh rujuk link tutorial berikut:
https://docs.buddypunch.com/en/articles/919258-how-to-enable-location-services-for-chrome-safari-edge-and-android-ios-devices-gps-setting
Cara Penetapan "Radius Location" Pada Ruangan "Attendance Location" Dalam Laman Web MySyarikat
Untuk penetapan "radius location" pada ruangan "Attendance Location", pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik “System Setting”
Langkah 2: Klik pada "Attendance"
Langkah 3: Pada "Attendance Location" klik “Create Location”.

Langkah 4: Masukkan “Location Name" yang dikehendaki
Langkah 5: Masukkan “Location Address” yang dikehendaki
Nota: Pada ruangan "Location Address" ini, pihak HR/Admin perlu masukkan lokasi yang telah didaftarkan & terdapat di dalam Google sahaja

Langkah 6: Tentukan "Radius" (dalam meter) untuk "geofence"

Minima "radius" lokasi yang boleh disetkan adalah 50 meter daripada kawasan yang telah disetkan

Maksima "radius" lokasi yang boleh disetkan adalah 500 meter

Langkah 7: Klik pada "Save" selepas selesai

Nota: Radius Location yang disetkan akan dipaparkan pada Default Shift & setiap shift yang ditetapkan dalam ruangan Attendance Location

Cara Penetapan "Radius Location" Yang Telah Ditetapkan Pada "Default Shift" & Shift Yang Telah Ditetapkan Dalam Laman Web MySyarikat
Untuk tetapkan "Radius Location" yang telah ditetapkan pada "Default Shift" & shift yang telah ditetapkan dalam laman web MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-radius-location-yang-telah-ditetapkan-pada-default-shift-shift-yang-telah-ditetapkan-dalam-website-yp6dah/?bust=1709868148320
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
Fungsi penetapan "Geofencing" ini hanya terdapat dalam website versi 2 MySyarikat sahaja
Perlu diingatkan juga semua staf wajib mengemaskini app MySyarikat kepada versi terbaru iaitu 2.2.1 terlebih dahulu
Staf perlu pastikan clock in & clock out di dalam kawasan radius lokasi yang telah ditetapkan oleh pihak HR/Admin
Jika staf clock in atau clock out di luar kawasan radius lokasi yang telah ditetapkan, paparan berikut akan dipaparkan dalam app MySyarikat:

Sebelum tetapkan fungsi "Geofencing" ini, pihak HR/Admin wajib "enable location" dalam "browser" yang digunakan. Boleh rujuk link tutorial berikut:
https://docs.buddypunch.com/en/articles/919258-how-to-enable-location-services-for-chrome-safari-edge-and-android-ios-devices-gps-setting
Cara Penetapan "Radius Location" Pada Ruangan "Attendance Location" Dalam Laman Web MySyarikat
Untuk penetapan "radius location" pada ruangan "Attendance Location", pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik “System Setting”
Langkah 2: Klik pada "Attendance"
Langkah 3: Pada "Attendance Location" klik “Create Location”.

Langkah 4: Masukkan “Location Name" yang dikehendaki
Langkah 5: Masukkan “Location Address” yang dikehendaki
Nota: Pada ruangan "Location Address" ini, pihak HR/Admin perlu masukkan lokasi yang telah didaftarkan & terdapat di dalam Google sahaja

Langkah 6: Tentukan "Radius" (dalam meter) untuk "geofence"

Minima "radius" lokasi yang boleh disetkan adalah 50 meter daripada kawasan yang telah disetkan

Maksima "radius" lokasi yang boleh disetkan adalah 500 meter

Langkah 7: Klik pada "Save" selepas selesai

Nota: Radius Location yang disetkan akan dipaparkan pada Default Shift & setiap shift yang ditetapkan dalam ruangan Attendance Location

Cara Penetapan "Radius Location" Yang Telah Ditetapkan Pada "Default Shift" & Shift Yang Telah Ditetapkan Dalam Laman Web MySyarikat
Untuk tetapkan "Radius Location" yang telah ditetapkan pada "Default Shift" & shift yang telah ditetapkan dalam laman web MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-radius-location-yang-telah-ditetapkan-pada-default-shift-shift-yang-telah-ditetapkan-dalam-website-yp6dah/?bust=1709868148320
Updated on: 22/03/2024
Thank you!