[Versi 2.0] Fungsi Kelewatan Kehadiran (Lateness Function) Dalam Sistem MySyarikat
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
Memperkenalkan fungsi terkini dalam sistem MySyarikat iaitu Lateness
Kini, pihak HR/Admin boleh semak kelewatan kehadiran (Lateness) staf dalam sistem melalui website MySyarikat. Boleh semak pada Attendance > Lateness > Attendance Lateness
Semua kelewatan kehadiran (Lateness) staf akan direkod secara automatik dalam sistem MySyarikat
a) Penerangan berkenaan Lateness Buffer
Lateness Buffer adalah masa yang disetkan selepas waktu clock in yang disetkan pada Default Shift & shift yang telah di create, di mana sistem MySyarikat akan mengira Lateness secara automatik mengikut waktu yang staf clock in
Contoh (Default Shift):
- Waktu clock in yang disetkan pada Default Shift adalah jam 11:10 pagi hingga 7:30 malam
- Lateness buffer yang disetkan adalah 10 minit
- Jika staf clock in pada jam 11:21 pagi, sistem MySyarikat akan mengesan staf tersebut lewat clock in
- Oleh itu, 1 minit tersebut akan dimasukkan dalam Lateness
Contoh (Pada Shift yang telah di create):
- Waktu clock in yang disetkan pada MANAGEMENT Shift adalah jam 8:00 pagi hingga 5:00 petang
- Lateness buffer yang disetkan adalah 10 minit
- Jika staf clock in pada jam 8:11 pagi, sistem MySyarikat akan mengesan staf tersebut lewat clock in
- Oleh itu, 1 minit tersebut akan dimasukkan dalam Lateness
b) Penerangan Berkenaan Luluskan Atau Batalkan Kelewatan Kehadiran Staf
Untuk luluskan kelewatan kehadiran staf (Approve Lateness), pihak HR/Admin boleh klik Approve sahaja
Untuk batalkan kelewatan kehadiran staf (Reject Lateness), pihak HR/Admin boleh klik Reject sahaja
c) Penerangan Berkenaan Pengiraan Lateness Masuk Dalam Payroll
Untuk pengiraan Lateness masuk dalam Payroll, semasa generate Payroll, pihak HR/Admin perlu on kan Lateness
Untuk pengiraan Lateness masuk dalam Payroll, pada System Setting > Payment > Lateness Setting, butang Count approved Lateness into Payroll? pihak HR/Admin juga perlu on butang tersebut
d) Penerangan Berkenaan Cara Pengiraan Lateness Dalam Sistem MySyarikat:
Basic Salary atau Gross Salary bahagi dengan amaun yang disetkan pada Lateness working days in month = a
a bahagi dengan amaun yang disetkan pada Standard Working Hour = b
b darab dengan jumlah jam staf tersebut lewat pada hari tersebut
Contoh pengiraan:
Gaji basic yang disetkan pada Employee Salary Table staf tersebut: RM4,500.00
Amaun yang disetkan pada Lateness working days in month: 31 hari
Jumlah jam staf tersebut lewat pada hari tersebut: 1 jam 30 minit (1.5 jam)
RM4500/31 hari = RM145.16129
RM145.16129/9 jam = RM16.1290323
RM16.1290323 x 1.5 jam = RM24.19
RM24.19 adalah jumlah Lateness untuk staf itu pada tarikh tersebut
Cara Penetapan Kelewatan Kehadiran (Setup Lateness) Pada System Setting > Attendance Dalam Website MySyarikat
Untuk tetapkan kelewatan kehadiran dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-kelewatan-kehadiran-setup-lateness-pada-system-setting-attendance-dalam-website-mysyarikat-dqkmt1/?bust=1710162586436
Cara Penetapan Pengiraan Lateness Masuk Dalam Payroll Secara Automatik Dalam Website MySyarikat
Untuk penetapan pengiraan Lateness masuk dalam Payroll secara automatik, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-pengiraan-lateness-masuk-dalam-payroll-secara-automatik-dalam-website-mysyarikat-1l1qtlj/?bust=1710162720027
Cara Semak & Dapatkan Laporan Kelewatan Kehadiran Staf (Lateness Report) Dalam Website MySyarikat
Untuk semak & dapatkan laporan kelewatan kehadiran staf dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-semak-dapatkan-laporan-kelewatan-kehadiran-staf-lateness-report-dalam-website-mysyarikat-5z8k1c/?bust=1710162803106
Cara Kemaskini Fungsi Kelewatan Kehadiran (Update Lateness Setting) Pada System Setting > Attendance Dalam Website MySyarikat
Untuk kemaskini fungsi kelewatan kehadiran pada website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-fungsi-kelewatan-kehadiran-update-lateness-setting-pada-system-setting-attendance-dalam-website-mysyarikat-1y18jt/?bust=1710162886516
Cara Disable Fungsi Kelewatan Kehadiran (Disable Lateness Setting) Pada Website MySyarikat
Untuk disable fungsi kelewatan kehadiran pada website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-disable-fungsi-kelewatan-kehadiran-disable-lateness-setting-pada-website-mysyarikat-3qanqf/?bust=1710162955928
Cara Enable Fungsi Kelewatan Kehadiran (Enable Lateness Setting) Pada Website MySyarikat
Untuk enable fungsi kelewatan kehadiran pada website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-enable-fungsi-kelewatan-kehadiran-enable-lateness-setting-pada-website-mysyarikat-1hnl6of/?bust=1710163025719
Cara Approve Lateness Staf Dalam Website MySyarikat
Untuk approve Lateness staf dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-approve-lateness-staf-dalam-website-mysyarikat-dralgy/?bust=1710163096533
Cara Reject Lateness Staf Dalam Website MySyarikat
Untuk reject Lateness staf dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-reject-lateness-staf-dalam-website-mysyarikat-12w4zi4/?bust=1710163172123
Cara Kemaskini Lateness Staf Pada Attendance Lateness (Update Attendance Lateness) Dalam Website MySyarikat
Untuk kemaskini Lateness staf dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-lateness-staf-pada-attendance-lateness-update-attendance-lateness-dalam-website-mysyarikat-16xsnoy/?bust=1710163250892
Fungsi Penetapan Pengiraan Lateness Masuk Ke Dalam Payroll Staf Secara Automatik
Untuk penerangan lebih lanjut & terperinci berkenaan perkara ini, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-pengiraan-kelewatan-kehadiran-secara-automatik-dalam-payroll-lateness-automatic-in-payroll-118jqe2/?bust=1710565049088
Memperkenalkan fungsi terkini dalam sistem MySyarikat iaitu Lateness
Kini, pihak HR/Admin boleh semak kelewatan kehadiran (Lateness) staf dalam sistem melalui website MySyarikat. Boleh semak pada Attendance > Lateness > Attendance Lateness
Semua kelewatan kehadiran (Lateness) staf akan direkod secara automatik dalam sistem MySyarikat
a) Penerangan berkenaan Lateness Buffer
Lateness Buffer adalah masa yang disetkan selepas waktu clock in yang disetkan pada Default Shift & shift yang telah di create, di mana sistem MySyarikat akan mengira Lateness secara automatik mengikut waktu yang staf clock in
Contoh (Default Shift):
- Waktu clock in yang disetkan pada Default Shift adalah jam 11:10 pagi hingga 7:30 malam
- Lateness buffer yang disetkan adalah 10 minit
- Jika staf clock in pada jam 11:21 pagi, sistem MySyarikat akan mengesan staf tersebut lewat clock in
- Oleh itu, 1 minit tersebut akan dimasukkan dalam Lateness
Contoh (Pada Shift yang telah di create):
- Waktu clock in yang disetkan pada MANAGEMENT Shift adalah jam 8:00 pagi hingga 5:00 petang
- Lateness buffer yang disetkan adalah 10 minit
- Jika staf clock in pada jam 8:11 pagi, sistem MySyarikat akan mengesan staf tersebut lewat clock in
- Oleh itu, 1 minit tersebut akan dimasukkan dalam Lateness
b) Penerangan Berkenaan Luluskan Atau Batalkan Kelewatan Kehadiran Staf
Untuk luluskan kelewatan kehadiran staf (Approve Lateness), pihak HR/Admin boleh klik Approve sahaja
Untuk batalkan kelewatan kehadiran staf (Reject Lateness), pihak HR/Admin boleh klik Reject sahaja
c) Penerangan Berkenaan Pengiraan Lateness Masuk Dalam Payroll
Untuk pengiraan Lateness masuk dalam Payroll, semasa generate Payroll, pihak HR/Admin perlu on kan Lateness
Untuk pengiraan Lateness masuk dalam Payroll, pada System Setting > Payment > Lateness Setting, butang Count approved Lateness into Payroll? pihak HR/Admin juga perlu on butang tersebut
d) Penerangan Berkenaan Cara Pengiraan Lateness Dalam Sistem MySyarikat:
Basic Salary atau Gross Salary bahagi dengan amaun yang disetkan pada Lateness working days in month = a
a bahagi dengan amaun yang disetkan pada Standard Working Hour = b
b darab dengan jumlah jam staf tersebut lewat pada hari tersebut
Contoh pengiraan:
Gaji basic yang disetkan pada Employee Salary Table staf tersebut: RM4,500.00
Amaun yang disetkan pada Lateness working days in month: 31 hari
Jumlah jam staf tersebut lewat pada hari tersebut: 1 jam 30 minit (1.5 jam)
RM4500/31 hari = RM145.16129
RM145.16129/9 jam = RM16.1290323
RM16.1290323 x 1.5 jam = RM24.19
RM24.19 adalah jumlah Lateness untuk staf itu pada tarikh tersebut
Cara Penetapan Kelewatan Kehadiran (Setup Lateness) Pada System Setting > Attendance Dalam Website MySyarikat
Untuk tetapkan kelewatan kehadiran dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-kelewatan-kehadiran-setup-lateness-pada-system-setting-attendance-dalam-website-mysyarikat-dqkmt1/?bust=1710162586436
Cara Penetapan Pengiraan Lateness Masuk Dalam Payroll Secara Automatik Dalam Website MySyarikat
Untuk penetapan pengiraan Lateness masuk dalam Payroll secara automatik, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-pengiraan-lateness-masuk-dalam-payroll-secara-automatik-dalam-website-mysyarikat-1l1qtlj/?bust=1710162720027
Cara Semak & Dapatkan Laporan Kelewatan Kehadiran Staf (Lateness Report) Dalam Website MySyarikat
Untuk semak & dapatkan laporan kelewatan kehadiran staf dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-semak-dapatkan-laporan-kelewatan-kehadiran-staf-lateness-report-dalam-website-mysyarikat-5z8k1c/?bust=1710162803106
Cara Kemaskini Fungsi Kelewatan Kehadiran (Update Lateness Setting) Pada System Setting > Attendance Dalam Website MySyarikat
Untuk kemaskini fungsi kelewatan kehadiran pada website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-fungsi-kelewatan-kehadiran-update-lateness-setting-pada-system-setting-attendance-dalam-website-mysyarikat-1y18jt/?bust=1710162886516
Cara Disable Fungsi Kelewatan Kehadiran (Disable Lateness Setting) Pada Website MySyarikat
Untuk disable fungsi kelewatan kehadiran pada website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-disable-fungsi-kelewatan-kehadiran-disable-lateness-setting-pada-website-mysyarikat-3qanqf/?bust=1710162955928
Cara Enable Fungsi Kelewatan Kehadiran (Enable Lateness Setting) Pada Website MySyarikat
Untuk enable fungsi kelewatan kehadiran pada website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-enable-fungsi-kelewatan-kehadiran-enable-lateness-setting-pada-website-mysyarikat-1hnl6of/?bust=1710163025719
Cara Approve Lateness Staf Dalam Website MySyarikat
Untuk approve Lateness staf dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-approve-lateness-staf-dalam-website-mysyarikat-dralgy/?bust=1710163096533
Cara Reject Lateness Staf Dalam Website MySyarikat
Untuk reject Lateness staf dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-reject-lateness-staf-dalam-website-mysyarikat-12w4zi4/?bust=1710163172123
Cara Kemaskini Lateness Staf Pada Attendance Lateness (Update Attendance Lateness) Dalam Website MySyarikat
Untuk kemaskini Lateness staf dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-lateness-staf-pada-attendance-lateness-update-attendance-lateness-dalam-website-mysyarikat-16xsnoy/?bust=1710163250892
Fungsi Penetapan Pengiraan Lateness Masuk Ke Dalam Payroll Staf Secara Automatik
Untuk penerangan lebih lanjut & terperinci berkenaan perkara ini, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-pengiraan-kelewatan-kehadiran-secara-automatik-dalam-payroll-lateness-automatic-in-payroll-118jqe2/?bust=1710565049088
Updated on: 31/05/2024
Thank you!