[Versi 2.0] Fungsi Performance & Evaluation (KPI) Dalam Sistem MySyarikat
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
Memperkenalkan fungsi terkini dalam sistem MySyarikat, iaitu Performance & Evaluation (KPI). Kini, pihak HR/Admin boleh tetapkan Performance & Evaluation Form melalui sistem MySyarikat sahaja
Pihak HR/Admin juga boleh “keep track” prestasi kerja staf & "rating" serta maklumbalas yang staf berikan kepada pihak atasan melalui fungsi Performance & Evaluation (KPI) ini
Sebelum gunakan fungsi Performance & Evaluation ini, pihak HR/Admin perlu tetapkan soalan-soalan dalam Evaluation Form pada System Setting > Evaluation terlebih dahulu
Setelah lengkapkan tetapan pada System Setting > Evaluation, pihak HR/Admin boleh teruskan penetapan Appraisal Form pada Evaluation
Setelah lengkapkan tetapan Appraisal Form pada Evaluation, staf boleh jawab Form yang ditetapkan pada Performance
Untuk penerangan lebih lanjut berkenaan langkah penetapan Evaluation Form & Appraisal Form, pihak HR/Admin boleh rujuk pada 2. Langkah Untuk Penetapan Appraisal Form Dalam Sistem MySyarikat
Langkah Untuk Penetapan Appraisal Form Dalam Sistem MySyarikat
Langkah 1
Untuk tetapkan Evaluation Category & Evaluation Form pada System Setting > Evaluation, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-evaluation-form-pada-system-setting-evaluation-dalam-website-mysyarikat-sb7sfu/?bust=1712132454640
Langkah 2
Untuk tetapkan Appraisal Evaluation Form pada Evaluation, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
a) Self Evaluation Form:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-self-evaluation-method-appraisal-dalam-website-mysyarikat-otjzsa/?bust=1712132879418
b) Upstream Evaluation Form:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-upstream-evaluation-method-appraisal-dalam-website-mysyarikat-wd9nef/?bust=1712132910199
c) Downstream Evaluation Form:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-downstream-evaluation-method-appraisal-dalam-website-mysyarikat-1p2fhg5/?bust=1712132939824
Langkah 3
Untuk menjawab Form yang telah disetkan, boleh rujuk link tutorial berikut:
a) Self Evaluation Form:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-menjawab-self-appraisal-evaluation-form-dalam-website-mysyarikat-1n2mg8e/?bust=1712140813351
b) Upstream Evaluation Form:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-menjawab-upstream-appraisal-evaluation-form-dalam-website-mysyarikat-15z2te6/?bust=1712140961601
c) Downstream Evaluation Form:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-menjawab-downstream-appraisal-evaluation-form-dalam-website-mysyarikat-1afhcju/?bust=1712141121166
Penerangan berkenaan Performance & Evaluation
a) Penerangan berkenaan Performance
Bahagian ini akan memaparkan semua jenis Performance Evaluation Form yang pihak HR/Admin tetapkan pada System Setting > Evaluation > Evaluation Form
b) Penerangan berkenaan Evaluation
Bahagian ini akan memaparkan mana-mana Appraisal yang telah ditetapkan
Hanya pihak HR/Admin sahaja yang akan dapat akses ke ruangan Evaluation
Pada ruangan All akan dipaparkan semua Appraisal Form yang telah ditetapkan pihak HR/Admin
Pada ruangan Scheduled akan dipaparkan semua Appraisal Form yang telah disetkan mengikut tarikh yang telah ditetapkan
Pada ruangan Active akan dipaparkan semua Appraisal Form yang telah sampai pada tarikh yang ditetapkan
Contoh: Jika Appraisal Form disetkan pada tarikh 3/4/2024, setelah sampai tarikh 3/4/2024, Appraisal Form tersebut akan bertukar menjadi Active
Pada ruangan Completed akan dipaparkan semua Appraisal Form yang telah melepasi tarikh yang ditetapkan
Contoh: Jika Appraisal Form disetkan pada tarikh 3/4/2024 hingga 4/4/2024, pada 5/4/2024 nanti, Appraisal Form tersebut akan bertukar menjadi Completed walaupun semua staf tidak jawab Appraisal Form tersebut
Pada ruangan Draft akan dipaparkan semua Appraisal Form yang di klik Save as Draft
Fungsi Appraisal mempunyai 3 kaedah iaitu Self Evaluation, Upstream Evaluation & Downstream Evaluation
Self Evaluation Method adalah untuk menilai diri sendiri
Upstream Evaluation Method adalah staf akan menilai orang atasan
Downstream Evaluation Method adalah orang atasan akan menilai staf
Penerangan Dalam Ruangan Evaluation Category & Evaluation Form Pada System Setting > Evaluation
Untuk penerangan lebih lanjut & cara penetapan Evaluation Form pada System Setting > Evaluation dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
- Penerangan:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-penerangan-dalam-ruangan-evaluation-category-evaluation-form-pada-system-setting-evaluation-1rdctwk/?bust=1712105263759
- Cara Penetapan:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-evaluation-form-pada-system-setting-evaluation-dalam-website-mysyarikat-sb7sfu/?bust=1712105288617
Cara Padamkan Evaluation Category Pada System Setting > Evaluation Dalam Website MySyarikat
Untuk padamkan Evaluation Category, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-padamkan-evaluation-category-pada-system-setting-evaluation-dalam-website-mysyarikat-wcxddi/?bust=1712105346947
Cara Kemaskini Evaluation Form Yang Telah Ditetapkan Pada System Setting > Evaluation
Untuk kemaskini Evaluation Form yang telah ditetapkan pada System Setting > Evaluation, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-evaluation-form-yang-telah-ditetapkan-pada-system-setting-evaluation-dzei32/?bust=1712105382288
Cara Enable atau Disable Evaluation Form Yang Telah Ditetapkan Pada System Setting > Evaluation
Untuk enable atau disable Evaluation Form yang telah ditetapkan pada System Setting > Evaluation, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-enable-atau-disable-evaluation-form-yang-telah-ditetapkan-pada-system-setting-evaluation-17h5u4g/?bust=1712105403889
Memperkenalkan fungsi terkini dalam sistem MySyarikat, iaitu Performance & Evaluation (KPI). Kini, pihak HR/Admin boleh tetapkan Performance & Evaluation Form melalui sistem MySyarikat sahaja
Pihak HR/Admin juga boleh “keep track” prestasi kerja staf & "rating" serta maklumbalas yang staf berikan kepada pihak atasan melalui fungsi Performance & Evaluation (KPI) ini
Sebelum gunakan fungsi Performance & Evaluation ini, pihak HR/Admin perlu tetapkan soalan-soalan dalam Evaluation Form pada System Setting > Evaluation terlebih dahulu
Setelah lengkapkan tetapan pada System Setting > Evaluation, pihak HR/Admin boleh teruskan penetapan Appraisal Form pada Evaluation
Setelah lengkapkan tetapan Appraisal Form pada Evaluation, staf boleh jawab Form yang ditetapkan pada Performance
Untuk penerangan lebih lanjut berkenaan langkah penetapan Evaluation Form & Appraisal Form, pihak HR/Admin boleh rujuk pada 2. Langkah Untuk Penetapan Appraisal Form Dalam Sistem MySyarikat
Langkah Untuk Penetapan Appraisal Form Dalam Sistem MySyarikat
Langkah 1
Untuk tetapkan Evaluation Category & Evaluation Form pada System Setting > Evaluation, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-evaluation-form-pada-system-setting-evaluation-dalam-website-mysyarikat-sb7sfu/?bust=1712132454640
Langkah 2
Untuk tetapkan Appraisal Evaluation Form pada Evaluation, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
a) Self Evaluation Form:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-self-evaluation-method-appraisal-dalam-website-mysyarikat-otjzsa/?bust=1712132879418
b) Upstream Evaluation Form:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-upstream-evaluation-method-appraisal-dalam-website-mysyarikat-wd9nef/?bust=1712132910199
c) Downstream Evaluation Form:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-downstream-evaluation-method-appraisal-dalam-website-mysyarikat-1p2fhg5/?bust=1712132939824
Langkah 3
Untuk menjawab Form yang telah disetkan, boleh rujuk link tutorial berikut:
a) Self Evaluation Form:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-menjawab-self-appraisal-evaluation-form-dalam-website-mysyarikat-1n2mg8e/?bust=1712140813351
b) Upstream Evaluation Form:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-menjawab-upstream-appraisal-evaluation-form-dalam-website-mysyarikat-15z2te6/?bust=1712140961601
c) Downstream Evaluation Form:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-menjawab-downstream-appraisal-evaluation-form-dalam-website-mysyarikat-1afhcju/?bust=1712141121166
Penerangan berkenaan Performance & Evaluation
a) Penerangan berkenaan Performance
Bahagian ini akan memaparkan semua jenis Performance Evaluation Form yang pihak HR/Admin tetapkan pada System Setting > Evaluation > Evaluation Form
b) Penerangan berkenaan Evaluation
Bahagian ini akan memaparkan mana-mana Appraisal yang telah ditetapkan
Hanya pihak HR/Admin sahaja yang akan dapat akses ke ruangan Evaluation
Pada ruangan All akan dipaparkan semua Appraisal Form yang telah ditetapkan pihak HR/Admin
Pada ruangan Scheduled akan dipaparkan semua Appraisal Form yang telah disetkan mengikut tarikh yang telah ditetapkan
Pada ruangan Active akan dipaparkan semua Appraisal Form yang telah sampai pada tarikh yang ditetapkan
Contoh: Jika Appraisal Form disetkan pada tarikh 3/4/2024, setelah sampai tarikh 3/4/2024, Appraisal Form tersebut akan bertukar menjadi Active
Pada ruangan Completed akan dipaparkan semua Appraisal Form yang telah melepasi tarikh yang ditetapkan
Contoh: Jika Appraisal Form disetkan pada tarikh 3/4/2024 hingga 4/4/2024, pada 5/4/2024 nanti, Appraisal Form tersebut akan bertukar menjadi Completed walaupun semua staf tidak jawab Appraisal Form tersebut
Pada ruangan Draft akan dipaparkan semua Appraisal Form yang di klik Save as Draft
Fungsi Appraisal mempunyai 3 kaedah iaitu Self Evaluation, Upstream Evaluation & Downstream Evaluation
Self Evaluation Method adalah untuk menilai diri sendiri
Upstream Evaluation Method adalah staf akan menilai orang atasan
Downstream Evaluation Method adalah orang atasan akan menilai staf
Penerangan Dalam Ruangan Evaluation Category & Evaluation Form Pada System Setting > Evaluation
Untuk penerangan lebih lanjut & cara penetapan Evaluation Form pada System Setting > Evaluation dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
- Penerangan:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-penerangan-dalam-ruangan-evaluation-category-evaluation-form-pada-system-setting-evaluation-1rdctwk/?bust=1712105263759
- Cara Penetapan:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-evaluation-form-pada-system-setting-evaluation-dalam-website-mysyarikat-sb7sfu/?bust=1712105288617
Cara Padamkan Evaluation Category Pada System Setting > Evaluation Dalam Website MySyarikat
Untuk padamkan Evaluation Category, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-padamkan-evaluation-category-pada-system-setting-evaluation-dalam-website-mysyarikat-wcxddi/?bust=1712105346947
Cara Kemaskini Evaluation Form Yang Telah Ditetapkan Pada System Setting > Evaluation
Untuk kemaskini Evaluation Form yang telah ditetapkan pada System Setting > Evaluation, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-evaluation-form-yang-telah-ditetapkan-pada-system-setting-evaluation-dzei32/?bust=1712105382288
Cara Enable atau Disable Evaluation Form Yang Telah Ditetapkan Pada System Setting > Evaluation
Untuk enable atau disable Evaluation Form yang telah ditetapkan pada System Setting > Evaluation, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-enable-atau-disable-evaluation-form-yang-telah-ditetapkan-pada-system-setting-evaluation-17h5u4g/?bust=1712105403889
Updated on: 04/04/2024
Thank you!