[Versi 3.0] Cara Janakan Kehadiran (Create Attendance) Staf Dalam Website

1. Cara Janakan Kehadiran (Create Attendance) Staf

Dalam website Versi 3, pihak HR/Admin boleh janakan kehadiran (create attendance) untuk staf dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Klik Attendance.
Langkah 2: Klik Timesheet.
Langkah 3: Klik + Attendance.




Langkah 4: Pilih Nama dan jenis Shift yang dikehendaki.

Langkah 5: Pada ruangan Clock In Information:
- Masukkan maklumat yang dikehendaki pada ruangan Clock In Date.
- Masukkan maklumat yang dikehendaki pada ruangan Clock In Time.
- Masukkan maklumat yang dikehendaki pada ruangan Clock In Note (jika perlu).
- Hidupkan butang pada Clock In Indicator atau Set as late in (jika perlu).

Langkah 6: Pada ruangan Clock Out Information:
- Masukkan maklumat yang dikehendaki pada ruangan Clock Out Date.
- Masukkan maklumat yang dikehendaki pada ruangan Clock Out Time.
- Masukkan maklumat yang dikehendaki pada ruangan Clock Out Note (jika perlu).
- Hidupkan butang pada Clock Out Indicator/Set as early out (jika perlu).

Langkah 7: Klik Save.




2. Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

Paparan error di atas muncul semasa janakan kehadiran (create attendance) kerana terdapat tarikh yang staf belum clock out.





Untuk mengatasi masalah ini:
- Pihak HR/Admin boleh masukkan waktu clock out pada tarikh tersebut terlebih dahulu.
- Setelah selesai, pihak HR/Admin boleh janakan kehadiran (create attendance) pada tarikh yang dikehendaki.

Updated on: 19/03/2025