[Versi 3.0] Cara Menetapkan Overtime Claim Approval Pada System Setting & Employee Details (Approval Overtime Claim Setup)
1. Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
Dalam laman web Versi 3, pihak HR/Admin mempunyai pilihan untuk menetapkan Overtime Claim Approval pada System Setting > Claim > Overtime atau pada Employment (Employee Details).
Jika Overtime Claim Approval akan meluluskan claim untuk semua staf, pihak HR/Admin boleh menetapkannya pada System Setting > Claim > Overtime.
Jika Overtime Claim Approval akan meluluskan claim untuk beberapa staf sahaja, pihak HR/Admin boleh menetapkannya pada Employment (Employee Details).
2. Cara Menetapkan Overtime Claim Approval
a) Pada System Setting
Untuk menetapkan Overtime Claim Approval pada System Setting, pihak HR/Admin boleh merujuk langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik System Setting.
Langkah 2: Klik Claim.
Langkah 3: Klik Overtime.
Langkah 4: Pada ruangan First Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki.
Langkah 5: Pada ruangan Second Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki (jika perlu).
Langkah 6: Klik Save.
Semua User Role kecuali Employee boleh ditetapkan sebagai Financial Claim Approval. Jika Overtime Claim Approval adalah User Role Employee, pihak HR/Admin perlu menukar User Role Overtime Claim Approval kepada User Role lain terlebih dahulu.
b) Pada Employment (Employee Details)
Untuk menetapkan Overtime Claim Approval pada Employment (Employee Details), pihak HR/Admin boleh merujuk langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee.
Langkah 2: Klik Ikon Mata pada nama staf yang terlibat.
Langkah 3: Klik Employment.
Langkah 4: Klik Edit.
Langkah 5: Pada bahagian Overtime Supervisor, masukkan nama approval yang dikehendaki dalam ruangan First Approval dan Second Approval (jika perlu).
Langkah 6: Klik Save.
Semua User Role kecuali Employee boleh ditetapkan sebagai Financial Claim Approval. Jika Overtime Claim Approval adalah User Role Employee, pihak HR/Admin perlu menukar User Role Overtime Claim Approval kepada User Role lain terlebih dahulu.
Dalam laman web Versi 3, pihak HR/Admin mempunyai pilihan untuk menetapkan Overtime Claim Approval pada System Setting > Claim > Overtime atau pada Employment (Employee Details).
Jika Overtime Claim Approval akan meluluskan claim untuk semua staf, pihak HR/Admin boleh menetapkannya pada System Setting > Claim > Overtime.
Jika Overtime Claim Approval akan meluluskan claim untuk beberapa staf sahaja, pihak HR/Admin boleh menetapkannya pada Employment (Employee Details).
2. Cara Menetapkan Overtime Claim Approval
a) Pada System Setting
Untuk menetapkan Overtime Claim Approval pada System Setting, pihak HR/Admin boleh merujuk langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik System Setting.
Langkah 2: Klik Claim.
Langkah 3: Klik Overtime.
Langkah 4: Pada ruangan First Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki.
Langkah 5: Pada ruangan Second Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki (jika perlu).
Langkah 6: Klik Save.
Semua User Role kecuali Employee boleh ditetapkan sebagai Financial Claim Approval. Jika Overtime Claim Approval adalah User Role Employee, pihak HR/Admin perlu menukar User Role Overtime Claim Approval kepada User Role lain terlebih dahulu.
b) Pada Employment (Employee Details)
Untuk menetapkan Overtime Claim Approval pada Employment (Employee Details), pihak HR/Admin boleh merujuk langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik Employee.
Langkah 2: Klik Ikon Mata pada nama staf yang terlibat.
Langkah 3: Klik Employment.
Langkah 4: Klik Edit.
Langkah 5: Pada bahagian Overtime Supervisor, masukkan nama approval yang dikehendaki dalam ruangan First Approval dan Second Approval (jika perlu).
Langkah 6: Klik Save.
Semua User Role kecuali Employee boleh ditetapkan sebagai Financial Claim Approval. Jika Overtime Claim Approval adalah User Role Employee, pihak HR/Admin perlu menukar User Role Overtime Claim Approval kepada User Role lain terlebih dahulu.
Updated on: 19/03/2025
Thank you!