[Versi 3.0] Cara Tetapan Pada Bahagian Payment Setting Dalam Website MySyarikat (Setup Payment Setting)
Fungsi tetapan ini memboleh anda untuk menentukan cara pengiraan gaji, matawang, dan sebagainya
1. Payment Setting
Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh pilih Currency selain daripada RM. Untuk ubah Currency, boleh rujuk pada langkah dibawah:
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment, Rujuk pada Payment Setting.
Langkah 3: Pada bahagian Currency, pilih mata wang.
Langkah 4: Klik pada Save.
Dalam bahagian HRDF Contribution, jika syarikat membuat potongan HRDF untuk semua staf, anda boleh memilih untuk Enable tetapan ini. Jika tidak, anda boleh tetapkan kepada Disable.
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Rujuk pada Payment Setting.
Langkah 4: Pada bahagian HRDF Contribution, anda boleh tetapkan butang Enable atau Disable.
Langkah 5: Klik pada Save.
Berikut adalah paparan HRDF Contribution apabila tetapan ini diaktifkan:
Pada bahagian Standard Working Hour, pihak HR/Admin boleh tentukan jumlah jam kerja per hari bagi syarikat:
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Tetapkan jumlah jam pada Standard Working Hour.
Langkah 4: Klik pada Save.
2. Payment Approval
Pihak HR/Admin boleh menentukan sama ada ingin menetapkan satu atau dua tahap kelulusan. Jika tidak ditetapkan, sebarang proses untuk meluluskan Payroll & Payment Voucher tidak memerlukan proses kelulusan dan secara automatik HR akan disetkan sebagai pihak yang meluluskan Payroll & Payment Voucher.
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Skrol ke bawah pada bahagian Approval Setting.
Langkah 4: Klik pada Save.
3. Unpaid Leave Setting
Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) staf
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Unpaid Leave. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Unpaid Leave.
Langkah 4: Klik pada Save.
Berikut adalah ringkasan mengenai Cut Off Date Unpaid Leave dalam Sistem MySyarikat:
- Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Expenses Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
- Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.
31 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Jun.
- Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.
30 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mei.
- Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.
28 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mac.
- Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.
Setup Cut Off Date Unpaid Leave 1 Hari Bulan:
- Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
- Payroll Month: April.
- Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.
Nota:
- Untuk memasukkan cut off Unpaid Leave dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.
4. Claim Setting
Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Tuntutan (Claim) staf:
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Claim. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Claim.
Langkah 4: Klik pada Save.
Berikut adalah ringkasan mengenai Cut Off Date Expenses Claim dalam Sistem MySyarikat:
- Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Expenses Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
- Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.
31 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Jun.
- Expenses Claim yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.
30 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mei.
- Expenses Claim yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.
28 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mac.
- Expenses Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.
Setup Cut Off Date Expenses Claim 1 Hari Bulan:
- Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
- Payroll Month: April.
- Expenses Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.
Nota:
- Untuk memasukkan cut off Expenses Claim dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.
5. Overtime Setting
Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Kerja Lebih Masa (Overtime) staf:
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Overtime Setting. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Overtime.
Langkah 4: Klik pada Save.
Berikut adalah ringkasan mengenai Cut Off Date Overtime Claim dalam Sistem MySyarikat:
- Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Financial Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
- Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.
31 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Jun.
- Overtime Claim yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.
30 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mei.
- Overtime Claim yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.
28 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mac.
- Overtime Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.
Setup Cut Off Date Overtime Claim 1 Hari Bulan:
- Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
- Payroll Month: April.
- Overtime Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.
Nota:
- Untuk memasukkan cut off Overtime Claim dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.
6. Lateness Setting
Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tetapkan pengiraan Lateness secara automatik dalam Payroll staf:
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Lateness Setting. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Lateness.
Langkah 4: Klik pada Save.
Berikut adalah penerangan ringkas mengenai Cut Off Date Lateness dalam Sistem MySyarikat, versi 3.0:
Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Financial Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.
31 Hari:
- Lateness Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Jun.
- Lateness dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.
30 Hari:
- Lateness Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mei.
- Lateness dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.
28 Hari:
- Lateness Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mac.
- Lateness dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.
Setup Cut Off Date Lateness 1 Hari Bulan:
- Lateness Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
- Payroll Month: April.
- Lateness dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.
7. Payslip Setting
Pada bahagian ini, sistem MySyarikat hanya menyediakan satu template Payslip sahaja
Sistem MySyarikat juga membenarkan pihak HR/Admin untuk membuat pilihan untuk paparkan semua maklumat dalam Payslip atau hanya beberapa maklumat sahaja
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Payslip Setting. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Payslip.
Langkah 4: Klik pada Save.
1. Payment Setting
Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh pilih Currency selain daripada RM. Untuk ubah Currency, boleh rujuk pada langkah dibawah:
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment, Rujuk pada Payment Setting.
Langkah 3: Pada bahagian Currency, pilih mata wang.
Langkah 4: Klik pada Save.
Dalam bahagian HRDF Contribution, jika syarikat membuat potongan HRDF untuk semua staf, anda boleh memilih untuk Enable tetapan ini. Jika tidak, anda boleh tetapkan kepada Disable.
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Rujuk pada Payment Setting.
Langkah 4: Pada bahagian HRDF Contribution, anda boleh tetapkan butang Enable atau Disable.
Langkah 5: Klik pada Save.
Berikut adalah paparan HRDF Contribution apabila tetapan ini diaktifkan:
Pada bahagian Standard Working Hour, pihak HR/Admin boleh tentukan jumlah jam kerja per hari bagi syarikat:
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Tetapkan jumlah jam pada Standard Working Hour.
Langkah 4: Klik pada Save.
2. Payment Approval
Pihak HR/Admin boleh menentukan sama ada ingin menetapkan satu atau dua tahap kelulusan. Jika tidak ditetapkan, sebarang proses untuk meluluskan Payroll & Payment Voucher tidak memerlukan proses kelulusan dan secara automatik HR akan disetkan sebagai pihak yang meluluskan Payroll & Payment Voucher.
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Skrol ke bawah pada bahagian Approval Setting.
Langkah 4: Klik pada Save.
3. Unpaid Leave Setting
Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) staf
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Unpaid Leave. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Unpaid Leave.
Langkah 4: Klik pada Save.
Berikut adalah ringkasan mengenai Cut Off Date Unpaid Leave dalam Sistem MySyarikat:
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
- Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Expenses Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
- Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.
Contoh Penerangan Cut Off Date Unpaid Leave
31 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Jun.
- Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.
30 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mei.
- Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.
28 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mac.
- Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.
Setup Cut Off Date Unpaid Leave 1 Hari Bulan:
- Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
- Payroll Month: April.
- Unpaid Leave yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.
Nota:
- Untuk memasukkan cut off Unpaid Leave dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.
4. Claim Setting
Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Tuntutan (Claim) staf:
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Claim. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Claim.
Langkah 4: Klik pada Save.
Berikut adalah ringkasan mengenai Cut Off Date Expenses Claim dalam Sistem MySyarikat:
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
- Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Expenses Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
- Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.
Contoh Penerangan Cut Off Date Expenses Claim
31 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Jun.
- Expenses Claim yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.
30 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mei.
- Expenses Claim yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.
28 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mac.
- Expenses Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.
Setup Cut Off Date Expenses Claim 1 Hari Bulan:
- Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
- Payroll Month: April.
- Expenses Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.
Nota:
- Untuk memasukkan cut off Expenses Claim dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.
5. Overtime Setting
Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tentukan cara sistem MySyarikat mengira Kerja Lebih Masa (Overtime) staf:
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Overtime Setting. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Overtime.
Langkah 4: Klik pada Save.
Berikut adalah ringkasan mengenai Cut Off Date Overtime Claim dalam Sistem MySyarikat:
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
- Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Financial Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
- Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.
Contoh Penerangan Cut Off Date Overtime Claim
31 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Jun.
- Overtime Claim yang telah diluluskan dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.
30 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mei.
- Overtime Claim yang telah diluluskan dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.
28 Hari:
- Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mac.
- Overtime Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.
Setup Cut Off Date Overtime Claim 1 Hari Bulan:
- Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
- Payroll Month: April.
- Overtime Claim yang telah diluluskan dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.
Nota:
- Untuk memasukkan cut off Overtime Claim dari 1/4/2024 hingga 30/4/2024 ke dalam Payroll April, Payroll Month perlu dijana satu bulan ke hadapan iaitu Payroll Month Mei.
6. Lateness Setting
Pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh tetapkan pengiraan Lateness secara automatik dalam Payroll staf:
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Lateness Setting. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Lateness.
Langkah 4: Klik pada Save.
Berikut adalah penerangan ringkas mengenai Cut Off Date Lateness dalam Sistem MySyarikat, versi 3.0:
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
Sistem MySyarikat menyediakan 4 jenis Cut Off Date iaitu Unpaid Leave, Financial Claim, Overtime Claim, dan Lateness.
Cut Off Date yang ditetapkan pada System Setting > Payment & Payroll Month adalah saling berkaitan.
Contoh Penerangan Cut Off Date Lateness
31 Hari:
- Lateness Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Jun.
- Lateness dari 31/5/2024 hingga 30/6/2024 dimasukkan dalam Payroll Jun.
30 Hari:
- Lateness Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mei.
- Lateness dari 1/5/2024 hingga 30/5/2024 dimasukkan dalam Payroll Mei.
28 Hari:
- Lateness Cut-off Date disetkan 31 hari bulan.
- Payroll Month: Mac.
- Lateness dari 1/3/2024 hingga 30/3/2024 dimasukkan dalam Payroll Mac.
Setup Cut Off Date Lateness 1 Hari Bulan:
- Lateness Cut-off Date disetkan 1 hari bulan.
- Payroll Month: April.
- Lateness dari 1/3/2024 hingga 31/3/2024 dimasukkan dalam Payroll April.
7. Payslip Setting
Pada bahagian ini, sistem MySyarikat hanya menyediakan satu template Payslip sahaja
Sistem MySyarikat juga membenarkan pihak HR/Admin untuk membuat pilihan untuk paparkan semua maklumat dalam Payslip atau hanya beberapa maklumat sahaja
Langkah 1: Klik pada System Setting.
Langkah 2: Klik pada Payment.
Langkah 3: Skrol ke bawah ke bahagian Payslip Setting. Kemaskini maklumat yang berkaitan dengan Payslip.
Langkah 4: Klik pada Save.
Updated on: 08/04/2025
Thank you!