[Versi 2.0] Cara Mohon Gaji Pendahuluan (Advance Salary) Melalui GajiNow Dalam Website MySyarikat
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin
Untuk penerangan lebih lanjut berkenaan GajiNow, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-fungsi-gajinow-dalam-sistem-mysyarikat-iho1l/
Cara Mohon Gaji Pendahuluan (Advance Salary) Dalam Website MySyarikat
Untuk memohon gaji pendahuluan (Advance Salary), pihak HR/Admin/staf boleh rujuk langkah berikut:
a) Application
Langkah 1: Klik Apply
Langkah 2: Klik GajiNow
Langkah 3: Tandakan pada bahagian I/we hereby agree to share data with Orpheus Capital
Langkah 4: Klik Get Started
Nota: Jika paparan seperti di atas dipaparkan, maklumat seperti nombor IC tidak dilengkapkan lagi. Pihak HR/Admin/staf perlu lengkapkan maklumat tersebut dalam Personal Details terlebih dahulu
Langkah 5: Lengkapkan semua maklumat pada bahagian Personal Details & Company Details
Nota: Ruangan yang ditandakan merah adalah ruangan yang wajib diisi oleh pemohon. Untuk lengkapkan maklumat pada Personal Details & Company Details, pengguna boleh klik pada Update Form sahaja
Langkah 6: Setelah semua maklumat pada Personal Details & Company Details diisi, boleh klik Save Draft
b) Upload Document
Langkah 7: Pilih tarikh yang dikehendaki
Langkah 8: Pilih amaun gaji pendahuluan (Advance Salary) yang dikehendaki
Langkah 9: Klik ikon pensil pada Bank Name, Bank Account Number & Account Holder Name
Langkah 10: Upload file yang dikehendaki
Nota: Keempat-empat file yang diupload ini perlulah dalam format PDF sahaja
Nota: Jika pihak HR/Admin/staf ingin dapatkan payslip 3 bulan, boleh klik pada bahagian Download payslip for the last 3 months here!
Nota: Jika paparan di atas dipaparkan bermaksud payroll tidak di generate lagi ataupun payroll masih berstatus Preparing, Pending, Review atau Approved. Hanya payroll berstatus Closed sahaja yang membolehkan pihak HR/Admin/staf untuk download payslip 3 bulan
Langkah 11: Tandakan pada bahagian I/we hereby confirm that all information regarding financing application at Orpheus Capital has been clearly understood and no further questions need to be resolved.
Langkah 12: Download Letter of Consent & tandatangan
Nota: Letter of Consent adalah seperti berikut
Langkah 13: Setelah tandatangan, klik Upload File & upload Letter of Consent yang telah ditandatangan
Langkah 14: Klik Save Draft
Langkah 15: Setelah klik Save Draft, klik Next
c) Credit Rating
Langkah 16: Pihak HR/Admin/staf perlu scan QR Code yang dipaparkan dalam website terlebih dahulu. Kemudian, untuk lengkapkan maklumat pada bahagian CTOS perlu dilengkapkan dalam telefon
Langkah 17: Dalam telefon, tandakan pada bahagian yang dibulatkan & klik Continue
Langkah 18: Pastikan fungsi Permission for Camera telah enabled & klik Yes, Continue
Langkah 19: Klik Get Started
Langkah 20: Tangkap gambar IC depan & belakang. Kemudian klik Confirm
Nota: Paparan berikut dipaparkan kerana nama & nombor IC pada gambar IC yang ditangkap tidak sama dengan nama & nombor IC pada Personal Details. Pihak HR/Admin/staf perlu update dua maklumat ini terlebih dahulu. Kemudian pihak HR/Admin/staf boleh ambil semula gambar IC yang baru
Langkah 21: Setelah selesai pada bahagian gambar IC, pihak HR/Admin/staf perlu rekod video selfie berdurasi 4 saat dengan klik Start Recording terlebih dahulu
Nota: Paparan berikut dipaparkan jika pihak HR/Admin/staf rekod video selfie lebih daripada 4 saat. Syarat video selfie yang diperlukan adalah durasi 4 saat ke bawah sahaja.
Nota: Untuk rekod video selfie yang baru boleh klik Take Again. Setelah selesai boleh klik Confirm
Nota: Paparan berikut dipaparkan jika sistem CTOS tidak dapat "match capture" gambar dalam IC yang diupload dengan video selfie yang diupload. Pihak HR/Admin/staf boleh klik Retry terlebih dahulu untuk rekod video selfie yang baru. Kemudian boleh klik Confirm
Langkah 22: Setelah selesai, paparan berikut akan dipaparkan
Langkah 23: Kembali kepada GajiNow dalam website MySyarikat & klik Next
d) Indicative Offer
Langkah 24: Pihak HR/Admin/staf boleh semak amaun gaji pendahuluan (Advance Salary) yang dimohon, tenor & Admin/Platform Fee. Kemudian, klik Accept & Next
e) Impact Assessment
Langkah 25: Pihak HR/Admin/staf wajib lengkapkan semua butiran dalam Impact Assessment terlebih dahulu
Langkah 26: Setelah lengkapkan, boleh klik Save & Next
f) TAC & Declaration
Langkah 27: Paparan seperti berikut akan dipaparkan
Cara Mohon Gaji Pendahuluan (Advance Salary) Dalam App MySyarikat
Untuk memohon gaji pendahuluan (Advance Salary) dalam app MySyarikat, pihak HR/Admin/staf boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-mohon-gaji-pendahuluan-advance-salary-melalui-gajinow-dalam-app-mysyarikat-zjgbw1/?bust=1710046103295
Untuk penerangan lebih lanjut berkenaan GajiNow, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-fungsi-gajinow-dalam-sistem-mysyarikat-iho1l/
Cara Mohon Gaji Pendahuluan (Advance Salary) Dalam Website MySyarikat
Untuk memohon gaji pendahuluan (Advance Salary), pihak HR/Admin/staf boleh rujuk langkah berikut:
a) Application
Langkah 1: Klik Apply
Langkah 2: Klik GajiNow
Langkah 3: Tandakan pada bahagian I/we hereby agree to share data with Orpheus Capital
Langkah 4: Klik Get Started
Nota: Jika paparan seperti di atas dipaparkan, maklumat seperti nombor IC tidak dilengkapkan lagi. Pihak HR/Admin/staf perlu lengkapkan maklumat tersebut dalam Personal Details terlebih dahulu
Langkah 5: Lengkapkan semua maklumat pada bahagian Personal Details & Company Details
Nota: Ruangan yang ditandakan merah adalah ruangan yang wajib diisi oleh pemohon. Untuk lengkapkan maklumat pada Personal Details & Company Details, pengguna boleh klik pada Update Form sahaja
Langkah 6: Setelah semua maklumat pada Personal Details & Company Details diisi, boleh klik Save Draft
b) Upload Document
Langkah 7: Pilih tarikh yang dikehendaki
Langkah 8: Pilih amaun gaji pendahuluan (Advance Salary) yang dikehendaki
Langkah 9: Klik ikon pensil pada Bank Name, Bank Account Number & Account Holder Name
Langkah 10: Upload file yang dikehendaki
Nota: Keempat-empat file yang diupload ini perlulah dalam format PDF sahaja
Nota: Jika pihak HR/Admin/staf ingin dapatkan payslip 3 bulan, boleh klik pada bahagian Download payslip for the last 3 months here!
Nota: Jika paparan di atas dipaparkan bermaksud payroll tidak di generate lagi ataupun payroll masih berstatus Preparing, Pending, Review atau Approved. Hanya payroll berstatus Closed sahaja yang membolehkan pihak HR/Admin/staf untuk download payslip 3 bulan
Langkah 11: Tandakan pada bahagian I/we hereby confirm that all information regarding financing application at Orpheus Capital has been clearly understood and no further questions need to be resolved.
Langkah 12: Download Letter of Consent & tandatangan
Nota: Letter of Consent adalah seperti berikut
Langkah 13: Setelah tandatangan, klik Upload File & upload Letter of Consent yang telah ditandatangan
Langkah 14: Klik Save Draft
Langkah 15: Setelah klik Save Draft, klik Next
c) Credit Rating
Langkah 16: Pihak HR/Admin/staf perlu scan QR Code yang dipaparkan dalam website terlebih dahulu. Kemudian, untuk lengkapkan maklumat pada bahagian CTOS perlu dilengkapkan dalam telefon
Langkah 17: Dalam telefon, tandakan pada bahagian yang dibulatkan & klik Continue
Langkah 18: Pastikan fungsi Permission for Camera telah enabled & klik Yes, Continue
Langkah 19: Klik Get Started
Langkah 20: Tangkap gambar IC depan & belakang. Kemudian klik Confirm
Nota: Paparan berikut dipaparkan kerana nama & nombor IC pada gambar IC yang ditangkap tidak sama dengan nama & nombor IC pada Personal Details. Pihak HR/Admin/staf perlu update dua maklumat ini terlebih dahulu. Kemudian pihak HR/Admin/staf boleh ambil semula gambar IC yang baru
Langkah 21: Setelah selesai pada bahagian gambar IC, pihak HR/Admin/staf perlu rekod video selfie berdurasi 4 saat dengan klik Start Recording terlebih dahulu
Nota: Paparan berikut dipaparkan jika pihak HR/Admin/staf rekod video selfie lebih daripada 4 saat. Syarat video selfie yang diperlukan adalah durasi 4 saat ke bawah sahaja.
Nota: Untuk rekod video selfie yang baru boleh klik Take Again. Setelah selesai boleh klik Confirm
Nota: Paparan berikut dipaparkan jika sistem CTOS tidak dapat "match capture" gambar dalam IC yang diupload dengan video selfie yang diupload. Pihak HR/Admin/staf boleh klik Retry terlebih dahulu untuk rekod video selfie yang baru. Kemudian boleh klik Confirm
Langkah 22: Setelah selesai, paparan berikut akan dipaparkan
Langkah 23: Kembali kepada GajiNow dalam website MySyarikat & klik Next
d) Indicative Offer
Langkah 24: Pihak HR/Admin/staf boleh semak amaun gaji pendahuluan (Advance Salary) yang dimohon, tenor & Admin/Platform Fee. Kemudian, klik Accept & Next
e) Impact Assessment
Langkah 25: Pihak HR/Admin/staf wajib lengkapkan semua butiran dalam Impact Assessment terlebih dahulu
Langkah 26: Setelah lengkapkan, boleh klik Save & Next
f) TAC & Declaration
Langkah 27: Paparan seperti berikut akan dipaparkan
Cara Mohon Gaji Pendahuluan (Advance Salary) Dalam App MySyarikat
Untuk memohon gaji pendahuluan (Advance Salary) dalam app MySyarikat, pihak HR/Admin/staf boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-mohon-gaji-pendahuluan-advance-salary-melalui-gajinow-dalam-app-mysyarikat-zjgbw1/?bust=1710046103295
Updated on: 10/03/2024
Thank you!