[Versi 2.0] Fungsi Overtime Beta (OT Beta) Dalam Sistem MySyarikat
Memperkenalkan salah satu fungsi terkini daripada sistem MySyarikat iaitu Overtime Beta! Kini, sistem MySyarikat akan membuat pengiraan kerja lebih masa semua staf selepas waktu bekerja yang ditetapkan secara automatik tanpa permohonan manual melalui Aplikasi atau Laman Web MySyarikat
Fungsi Overtime Beta ini boleh ditetapkan di System Setting > Attendance > Default Shift atau pada shift yang telah ditetapkan
Penerangan Berkenaan Pada Ruangan Enable Overtime Buffer
a) Pada Default Shift
Untuk setting overtime buffer adalah masa yang disetkan selepas habis waktu kerja di mana staff mula dikira Overtime Beta iaitu Overtime secara automatik mengikut waktu clock out staff
Contoh:
Masa kerja yang ditetapkan pada Default Shift > By Employee adalah 8:00 pagi hingga 5:00 petang
Overtime Buffer yang ditetapkan pada Default Shift adalah 30 Minit
Jadi , sistem MySyarikat akan mengira Overtime Beta bermula pada jam 5:31 petang sehingga waktu akhir staf clock out. Dari jam 5:00 petang sehingga 5:30 petang tidak dikira sebagai Overtime
Jika pihak HR/Admin inginkan sistem MySyarikat terus kirakan Overtime Beta secara automatik pada 5:01 petang hingga waktu akhir staf clock out, pada ruangan Enable Overtime Buffer boleh letakkan 0 sahaja
b) Pada Shift Yang Telah Ditetapkan
Untuk setting overtime buffer adalah masa yang disetkan selepas habis waktu kerja di mana staff mula dikira Overtime Beta iaitu Overtime secara automatik mengikut waktu clock out staff
Contoh:
Masa kerja yang ditetapkan pada Shift A adalah 10:00 pagi hingga 4:00 petang
Overtime Buffer yang ditetapkan pada Shift A adalah 15 Minit
Jadi , sistem MySyarikat akan mengira Overtime Beta bermula pada jam 4:16 petang sehingga waktu akhir staf clock out. Dari jam 4:00 petang sehingga 4:15 petang tidak dikira sebagai Overtime
Jika pihak HR/Admin inginkan sistem MySyarikat terus kirakan Overtime Beta secara automatik pada 4:01 petang hingga waktu akhir staf clock out, pada ruangan Enable Overtime Buffer boleh letakkan 0 sahaja
Penerangan Berkenaan Pada Ruangan Select Overtime Rate Pada Default Shift & Shift Yang Telah Ditetapkan
Untuk setting Overtime Rate adalah mengikut kepada Overtime Rate yang ditetapkan pada System Setting > Claim > Overtime > Overtime Policy
Pihak HR/Admin boleh tetapkan sistem MySyarikat ingin kirakan Rate Overtime Beta mengikut rate Overtime yang dikehendaki
Jika ditetapkan Normal Rate, sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta pada Rate 1.5
Jika ditetapkan Public Holiday Rate, sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta pada Rate 3.0
Jika ditetapkan Extra Rate, sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta pada Rate 2.0
Jika ditetapkan ISNIN - SABTU Rate atau Custom Overtime Rate yang ditetapkan, sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta pada Rate Custom Overtime yang ditetapkan
Penerangan Berkenaan Pada Ruangan Set Max Overtime Hour
a) Pada Default Shift
Untuk setting Max Overtime Hour adalah tempoh maksimum sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta staf
Contoh:
Waktu clock out yang ditetapkan pada Default Shift > By Employee adalah 5:00 petang
Overtime Buffer yang ditetapkan adalah 30 minit
Set max overtime hour ditetapkan selama 2 jam
Jika staf tidak clock out selepas waktu Clock Out yang ditetapkan iaitu 5:00 petang, sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta staf dari jam 5:31 petang hingga 7:31 malam sahaja
Jika pihak HR/Admin ingin tetapkan tiada limit jam maksimum pengiraan Overtime Beta (unlimited hours Overtime Beta), pada ruangan Set max overtime hour boleh masukkan amaun 0 sahaja
b) Pada Shift Yang Telah Ditetapkan
Untuk setting Max Overtime Hour adalah tempoh maksimum sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta staf
Contoh:
Waktu clock out yang ditetapkan pada Shift A adalah 4:00 petang
Overtime Buffer yang ditetapkan adalah 15 minit
Set max overtime hour ditetapkan selama 2 jam
Jika staf tidak clock out selepas waktu Clock Out yang ditetapkan iaitu 4:00 petang, sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta staf dari jam 4:16 petang hingga 6:16 petang sahaja
Jika pihak HR/Admin ingin tetapkan tiada limit jam maksimum pengiraan Overtime Beta (unlimited hours Overtime Beta), pada ruangan Set max overtime hour boleh masukkan amaun 0 sahaja
Cara Penetapan Overtime Beta (Setup OT Beta) Dalam Website MySyarikat
Untuk tetapkan Overtime Beta pada System Setting > Attendance > Default Shift atau shift yang telah ditetapkan, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-overtime-beta-setup-ot-beta-dalam-website-mysyarikat-qcdxm7/?bust=1717225877746
Cara Kemaskini Penetapan Overtime Beta (Update Setup OT Beta) Dalam Website MySyarikat
Untuk kemaskini penetapan Overtime Beta pada System Setting > Attendance > Default Shift atau shift yang telah ditetapkan, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-penetapan-overtime-beta-update-setup-ot-beta-dalam-website-mysyarikat-kq8pkz/?bust=1717225874970
Cara Disable Overtime Beta (Disable OT Beta) Dalam Website MySyarikat
Untuk disable Overtime Beta pada System Setting > Attendance > Default Shift atau shift yang telah ditetapkan, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-disable-overtime-beta-disable-ot-beta-dalam-website-mysyarikat-19lmd9h/?bust=1717225874969
Cara Approve Overtime Beta (Approve OT Beta) Dalam Website MySyarikat
Untuk Approve Overtime Beta pada Attendance > Overtime (Beta), pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-approve-overtime-beta-approve-ot-beta-dalam-website-mysyarikat-irq53i/?bust=1717225874968
Cara Batalkan Overtime Beta (Reject OT Beta) Dalam Website MySyarikat
Untuk batalkan Overtime Beta pada Attendance > Overtime (Beta), pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-batalkan-overtime-beta-reject-ot-beta-dalam-website-mysyarikat-7avbnk/?bust=1717225874966
Cara Dapatkan Report Overtime Beta (OT Beta Report) Dalam Website MySyarikat
Untuk dapatkan report Overtime Beta, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-dapatkan-report-overtime-beta-ot-beta-report-dalam-website-mysyarikat-1olhbk0/?bust=1717226384076
Fungsi Overtime Beta ini boleh ditetapkan di System Setting > Attendance > Default Shift atau pada shift yang telah ditetapkan
Penerangan Berkenaan Pada Ruangan Enable Overtime Buffer
a) Pada Default Shift
Untuk setting overtime buffer adalah masa yang disetkan selepas habis waktu kerja di mana staff mula dikira Overtime Beta iaitu Overtime secara automatik mengikut waktu clock out staff
Contoh:
Masa kerja yang ditetapkan pada Default Shift > By Employee adalah 8:00 pagi hingga 5:00 petang
Overtime Buffer yang ditetapkan pada Default Shift adalah 30 Minit
Jadi , sistem MySyarikat akan mengira Overtime Beta bermula pada jam 5:31 petang sehingga waktu akhir staf clock out. Dari jam 5:00 petang sehingga 5:30 petang tidak dikira sebagai Overtime
Jika pihak HR/Admin inginkan sistem MySyarikat terus kirakan Overtime Beta secara automatik pada 5:01 petang hingga waktu akhir staf clock out, pada ruangan Enable Overtime Buffer boleh letakkan 0 sahaja
b) Pada Shift Yang Telah Ditetapkan
Untuk setting overtime buffer adalah masa yang disetkan selepas habis waktu kerja di mana staff mula dikira Overtime Beta iaitu Overtime secara automatik mengikut waktu clock out staff
Contoh:
Masa kerja yang ditetapkan pada Shift A adalah 10:00 pagi hingga 4:00 petang
Overtime Buffer yang ditetapkan pada Shift A adalah 15 Minit
Jadi , sistem MySyarikat akan mengira Overtime Beta bermula pada jam 4:16 petang sehingga waktu akhir staf clock out. Dari jam 4:00 petang sehingga 4:15 petang tidak dikira sebagai Overtime
Jika pihak HR/Admin inginkan sistem MySyarikat terus kirakan Overtime Beta secara automatik pada 4:01 petang hingga waktu akhir staf clock out, pada ruangan Enable Overtime Buffer boleh letakkan 0 sahaja
Penerangan Berkenaan Pada Ruangan Select Overtime Rate Pada Default Shift & Shift Yang Telah Ditetapkan
Untuk setting Overtime Rate adalah mengikut kepada Overtime Rate yang ditetapkan pada System Setting > Claim > Overtime > Overtime Policy
Pihak HR/Admin boleh tetapkan sistem MySyarikat ingin kirakan Rate Overtime Beta mengikut rate Overtime yang dikehendaki
Jika ditetapkan Normal Rate, sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta pada Rate 1.5
Jika ditetapkan Public Holiday Rate, sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta pada Rate 3.0
Jika ditetapkan Extra Rate, sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta pada Rate 2.0
Jika ditetapkan ISNIN - SABTU Rate atau Custom Overtime Rate yang ditetapkan, sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta pada Rate Custom Overtime yang ditetapkan
Penerangan Berkenaan Pada Ruangan Set Max Overtime Hour
a) Pada Default Shift
Untuk setting Max Overtime Hour adalah tempoh maksimum sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta staf
Contoh:
Waktu clock out yang ditetapkan pada Default Shift > By Employee adalah 5:00 petang
Overtime Buffer yang ditetapkan adalah 30 minit
Set max overtime hour ditetapkan selama 2 jam
Jika staf tidak clock out selepas waktu Clock Out yang ditetapkan iaitu 5:00 petang, sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta staf dari jam 5:31 petang hingga 7:31 malam sahaja
Jika pihak HR/Admin ingin tetapkan tiada limit jam maksimum pengiraan Overtime Beta (unlimited hours Overtime Beta), pada ruangan Set max overtime hour boleh masukkan amaun 0 sahaja
b) Pada Shift Yang Telah Ditetapkan
Untuk setting Max Overtime Hour adalah tempoh maksimum sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta staf
Contoh:
Waktu clock out yang ditetapkan pada Shift A adalah 4:00 petang
Overtime Buffer yang ditetapkan adalah 15 minit
Set max overtime hour ditetapkan selama 2 jam
Jika staf tidak clock out selepas waktu Clock Out yang ditetapkan iaitu 4:00 petang, sistem MySyarikat akan kirakan Overtime Beta staf dari jam 4:16 petang hingga 6:16 petang sahaja
Jika pihak HR/Admin ingin tetapkan tiada limit jam maksimum pengiraan Overtime Beta (unlimited hours Overtime Beta), pada ruangan Set max overtime hour boleh masukkan amaun 0 sahaja
Cara Penetapan Overtime Beta (Setup OT Beta) Dalam Website MySyarikat
Untuk tetapkan Overtime Beta pada System Setting > Attendance > Default Shift atau shift yang telah ditetapkan, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-overtime-beta-setup-ot-beta-dalam-website-mysyarikat-qcdxm7/?bust=1717225877746
Cara Kemaskini Penetapan Overtime Beta (Update Setup OT Beta) Dalam Website MySyarikat
Untuk kemaskini penetapan Overtime Beta pada System Setting > Attendance > Default Shift atau shift yang telah ditetapkan, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-penetapan-overtime-beta-update-setup-ot-beta-dalam-website-mysyarikat-kq8pkz/?bust=1717225874970
Cara Disable Overtime Beta (Disable OT Beta) Dalam Website MySyarikat
Untuk disable Overtime Beta pada System Setting > Attendance > Default Shift atau shift yang telah ditetapkan, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-disable-overtime-beta-disable-ot-beta-dalam-website-mysyarikat-19lmd9h/?bust=1717225874969
Cara Approve Overtime Beta (Approve OT Beta) Dalam Website MySyarikat
Untuk Approve Overtime Beta pada Attendance > Overtime (Beta), pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-approve-overtime-beta-approve-ot-beta-dalam-website-mysyarikat-irq53i/?bust=1717225874968
Cara Batalkan Overtime Beta (Reject OT Beta) Dalam Website MySyarikat
Untuk batalkan Overtime Beta pada Attendance > Overtime (Beta), pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-batalkan-overtime-beta-reject-ot-beta-dalam-website-mysyarikat-7avbnk/?bust=1717225874966
Cara Dapatkan Report Overtime Beta (OT Beta Report) Dalam Website MySyarikat
Untuk dapatkan report Overtime Beta, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-dapatkan-report-overtime-beta-ot-beta-report-dalam-website-mysyarikat-1olhbk0/?bust=1717226384076
Updated on: 01/06/2024
Thank you!