[Versi 2.0] Bank File Pada Payment Voucher (Payment Voucher Bank File) Dalam Website MySyarikat
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin:
Perlu diingatkan bahawa sistem MySyarikat tidak mempunyai fungsi pembayaran gaji terus ke akaun bank staf. Sistem MySyarikat hanya menyediakan Bank File untuk pihak HR/Admin upload dalam portal bank bagi tujuan bulk payment
Untuk pembayaran gaji ke dalam akaun bank staf, pihak HR/Admin perlu buat pembayaran secara online transfer
Untuk pembayaran gaji, sistem MySyarikat sediakan Bank File bagi Maybank, CIMB dan Public Bank.
Sekiranya menggunakan 4 bank di atas, pihak HR/Admin boleh muat turun bank file yang disediakan dan upload di dalam portal bank yang telah didaftarkan.
Tetapi sekiranya tidak menggunakan 4 bank di atas atau belum mendaftar untuk fungsi payroll payment di Bank, pihak HR/Admin perlu transfer gaji kepada staff secara manual. Dan selepas berjaya transfer gaji, login semula di MySyarikat dan Click pada butang 'Close & Send Everyone Payment' untuk membolehkan staff menerima slip Payment Voucher.
Cara Dapatkan Bank File Pada Payment Voucher Dalam Website MySyarikat
Untuk dapatkan Bank File Pada Payment Voucher dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment
Langkah 2: Klik Payment Voucher
Langkah 3: Klik ikon mata pada Payment Voucher berstatus Approved atau Closed yang dikehendaki
Langkah 4: Klik Payment & Close
Langkah 5: Pilih bank yang dikehendaki
Langkah 6: Pada ruangan Bank File Available, klik Download
Perlu diingatkan bahawa sistem MySyarikat tidak mempunyai fungsi pembayaran gaji terus ke akaun bank staf. Sistem MySyarikat hanya menyediakan Bank File untuk pihak HR/Admin upload dalam portal bank bagi tujuan bulk payment
Untuk pembayaran gaji ke dalam akaun bank staf, pihak HR/Admin perlu buat pembayaran secara online transfer
Untuk pembayaran gaji, sistem MySyarikat sediakan Bank File bagi Maybank, CIMB dan Public Bank.
Sekiranya menggunakan 4 bank di atas, pihak HR/Admin boleh muat turun bank file yang disediakan dan upload di dalam portal bank yang telah didaftarkan.
Tetapi sekiranya tidak menggunakan 4 bank di atas atau belum mendaftar untuk fungsi payroll payment di Bank, pihak HR/Admin perlu transfer gaji kepada staff secara manual. Dan selepas berjaya transfer gaji, login semula di MySyarikat dan Click pada butang 'Close & Send Everyone Payment' untuk membolehkan staff menerima slip Payment Voucher.
Cara Dapatkan Bank File Pada Payment Voucher Dalam Website MySyarikat
Untuk dapatkan Bank File Pada Payment Voucher dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment
Langkah 2: Klik Payment Voucher
Langkah 3: Klik ikon mata pada Payment Voucher berstatus Approved atau Closed yang dikehendaki
Langkah 4: Klik Payment & Close
Langkah 5: Pilih bank yang dikehendaki
Langkah 6: Pada ruangan Bank File Available, klik Download
Updated on: 04/03/2024
Thank you!