• [Versi 2.0] Cara Run/Generate Payroll Dalam Sistem MySyarikat

  Lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf Sebelum pihak HR/Admin run/generate Payroll baru dalam sistem MySyarikat, pihak HR/Admin perlu lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf: https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-setup-pada-employee-salary-table-staf-l9fwmp/?bustPopular

• [Versi 2.0] Cara Masukkan Staf Dalam Payroll & Employee Salary Table (Include Payroll & Employee Salary Table)

  Cara Masukkan Nama Staf Dalam Payroll Untuk masukkan staf ke dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada tarikh payroll berstatus Preparing Langkah 4: Klik Add Employee Langkah 5: On kan button pada staf yang dikehendaki Langkah 6: Klik Add Employee (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/Popular

• [Versi 2.0] Cara Close Payroll Dalam Sistem MySyarikat

  Untuk sistem MySyarikat hantarkan payslip kepada semua staf, pihak HR/Admin perlu setkan status Payroll kepada Closed terlebih dahulu. Ini kerana hanya Payroll berstatus Closed sahaja yang akan membolehkan semua staf untuk Download payslip dalam app MySyarikat Sebelum setkan Payroll kepada Status Closed, pihak HR/Admin perlu generate payroll terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link berikut untuk tutorial generate payroll: https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-rungeneraPopular

• [Versi 2.0] Cara Penetapan Pada Employee Salary Table Staf (Setup Employee Salary Table)

  Perbezaan Antara Employee Salary Table & Payroll Employee Salary Table i. Semua amaun yang tetap (fixed) perlu dimasukkan pada Employee Salary Table staf seperti gaji basic & elaun tetap ii. Jika terdapat perubahan amaun gaji basic, elaun tetap & penambahan elaun staf, pihak HR/Admin boleh sahaja kemaskini amaun tersebut pada Employee Salary Table iii. Semua amaun yang dimasukkan pada Employee Salary Table akan masuk dalam Payroll staf setelah pihak HR/Admin run/generate Payroll ivPopular

• [Versi 2.0] Cara Keluarkan Staf Dalam Payroll & Employee Salary Table (Exclude Payroll & Employee Salary Table)

  Cara Keluarkan Nama Staf Dalam Payroll Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin Staf yang berstatus Not Included dalam Payroll, sistem MySyarikat tidak akan hantar payslip pada app MySyarikat staf tersebut pada bulan tersebut Untuk keluarkan staf dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada tarikh payrolPopular

• [Versi 2.0] Bank File Pada Payroll (Payroll Bank File) Dalam Sistem MySyarikat

  Nota Penting Untuk Pihak HR/Admin: Perlu diingatkan bahawa sistem MySyarikat tidak mempunyai fungsi pembayaran gaji terus ke akaun bank staf. Sistem MySyarikat hanya menyediakan Bank File untuk pihak HR/Admin upload dalam portal bank bagi tujuan bulk payment Untuk pembayaran gaji ke dalam akaun bank staf, pihak HR/Admin perlu buat pembayaran secara online transfer Untuk pembayaran gaji, sistem MySyarikat sediakan Bank File bagi Maybank, CIMB, Public Bank, Alliance Bank & Affin Bank SPopular

• [Versi 2.0] Cara Padam Payroll (Delete Payroll) Dalam Sistem MySyarikat

  Untuk padam (delete) Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll berstatus Preparing Langkah 4: Scroll ke bawah & klik DeletePopular

• [Versi 2.0] Cara Approve Payroll Dalam Website MySyarikat

  Sebelum Approve kan Payroll, pihak HR/Admin perlu tetapkan nama staf yang akan Approve kan Payroll terlebih dahulu Untuk tutorial tetapkan nama Approval Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk link berikut: https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-penetapan-approval-untuk-payroll-payment-voucher-sunkw2/?bust=1703047548825 Untuk approve kan payroll, pihak HR/Admin/Approval boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Tasks Langkah 4:Popular

• [Versi 2.0] Cara Kemaskini Pada Employee Salary Table (Edit/Update Employee Salary Table) Dalam Website MySyarikat

  Nota Tambahan Untuk Pihak HR/AdminPopular

• [Versi 2.0] Pengiraan Kerja Lebih Masa Secara Automatik Dalam Payroll (Overtime Automatic In Payroll)

  Sistem MySyarikat akan membantu dalam mengira amaun Overtime Claim yang dipohon oleh pekerja dalam pemprosesan gaji. Pihak HR/Admin perlu tetapkan fungsi ini di System Setting Payment Overtime Setting Sistem MySyarikat benarkan pihak HR/Admin untuk buat pilihan sama ada amaun Overtime Claim masuk ke dalam Payroll sahaja, Payment Voucher sahaja atau kedua-duanya sekali (https://storage.crisp.chat/usSome readers

• [Versi 2.0] Cara Masukkan, Kemaskini & Buang Advance (Penambahan Gaji) Dalam Payroll & Employee Salary Table

  Cara Menambah Amaun Advance (Penambahan Gaji) a) Dalam Payroll Untuk masukkan ruangan Advance (penambahan gaji) dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll yang dikehendaki Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd541865Some readers

• [Versi 2.0] Pengiraan Cuti Tidak Dibayar Secara Automatik (Unpaid Leave Automatic) Dalam Payroll

  Sistem MySyarikat akan membantu dalam mengira Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) yang digunakan oleh pekerja dalam pemprosesan gaji. Pihak HR/Admin perlu tetapkan fungsi ini di System Setting Payment Unpaid Leave Setting Sebarang permohonan Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) akan terus dikira dalam payroll yang akan dimasukkan dalam bahagian Deduction (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54Some readers

• [Versi 2.0] Cara Penetapan Gaji Jam Staf (Hourly Wages) Dalam Payroll & Employee Salary Table Staf

  Penetapan Gaji Jam Dalam Employee Salary Table Staf Untuk penetapan gaji jam dalam Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Employee Salary Table Langkah 4: Klik ikon pensil pada nama staf yang dikehendaki Langkah 5: Pada ruangan Salary Type, pilih Hourly (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wSome readers

• [Versi 2.0] Penetapan Approval Untuk Payroll & Payment Voucher (Approval Payroll Setup)

  Pada ruangan ini, mana-mana staf yang ditetapkan akan menjadi Approval untuk Approve kan Payroll & Payment Voucher Pihak HR/Admin mempunyai pilihan untuk tetapkan staf yang akan Approve kan Payroll & Payment Voucher atau tidak Jika pada ruangan ini tidak ditetapkan kepada mana-mana staf, secara automatik sistem akan tetapkan staf dengan User Role Human Resources (HR) yang akan menjadi Approval Payroll & Payment VoucherSome readers

• [Versi 2.0] Muat Turun Payslip (Download Payslip) Dalam Website MySyarikat

  Muat Turun Payslip (Download Payslip) Dalam App MySyarikat Untuk muat turun payslip dalam app MySyarikat, pihak HR/Admin/Staf boleh rujuk link tutorial berikut: https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-muat-turun-payslip-download-payslip-dalam-app-mysyarikat-1du7siu/?bust=1707030007648 Muat Turun Payslip (Download Payslip) Pada Bahagian My Record Dalam Website MySyarikat Untuk mSome readers

• [Versi 2.0] EA Form Dalam Sistem MySyarikat

  Syarat untuk amaun pada EA Form appear adalah: Pihak HR/Admin perlu generate payroll daripada Januari hingga Disember. Kemudian, pihak HR/Admin boleh Closed kan semua Payroll yang telah di generate Pihak HR/Admin boleh rujuk link berikut untuk tutorial generate Payroll: https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-rungenerate-payroll-dalam-sistem-mysyarikat-ed0pb0/?bust=1707812552721 Pihak HR/Admin boleh rujuk link berikut untuk tutorial Closed kan Payroll: https://mysyaSome readers

• [Versi 2.0] Cara Semak & Muat Turun Laporan Gaji (Payroll Report)

  Bahagian ini memaparkan rumusan gaji untuk semua pekerja di dalam syarikat bagi bulan tertentu secara terperinci Untuk dapatkan Report Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah di bawah: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Report Langkah 4: Klik Download pada Payroll yang dikehendaki Langkah 5: Paparan akan dipapar beginiSome readers

• [Versi 2.0] Cara Semak & Dapatkan Report Summary Payroll (Payroll Summary Report)

  Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin Halaman ini memaparkan keseluruhan senarai gaji untuk bulan dan tahun yang ditetapkan secara umum Cara Semak Summary Payroll Untuk semak Summary Payroll, HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Summary LangkahFew readers

• [Versi 2.0] Cara Menambah, Kemaskini & Padam Additional Item Dalam Payroll & Employee Salary Table

  Cara Menambah Amaun Additional Item a) Dalam Payroll: Untuk membuat penambahan elaun, komisen & penambahan lain dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll yang dikehendaki Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd541865Few readers

• [Versi 2.0] Cara Kemaskini Pada Payroll Staf Dalam Website (Update/Edit Payroll)

  Jika pihak HR/Admin ingin membuat kemaskini (update/edit) pada bahagian Payroll, hanya Payroll berstatus Preparing sahaja yang boleh dikemaskini (update/edit). Jika status Payroll adalah bukan berstatus Preparing, pihak HR/Admin boleh rujuk pihak MySyarikat untuk pihak MySyarikat bantu ubahkan status Payroll yang dikehendaki kepada Preparing Situasi = Payroll telah di generate, kemudian perubahan dibuat pada Employee Salary Table Pihak HR/Admin telaFew readers

• [Versi 2.0] CP21 Form & CP22 Form Dalam Sistem MySyarikat

  Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin a) Borang CP21 Borang CP21 terdapat 2 kategori: a) Pemberitahuan oleh majikan tentang pekerja yang meninggalkan atau berhasrat meninggalkan Malaysia bagi suatu tempoh melebihi 3 bulan tanpa niat untuk kembali b) Majikan tidak mahu mengenakan potongan cukai atau PCB untuk staf tersebut. Syarat untuk majikan tidak mahu staf mengenakan potongan cukai atau PCB:Few readers

• [Versi 2.0] Cara Penetapan Gaji Hari Staf Dalam Payroll & Employee Salary Table Staf

  Penetapan Gaji Hari Dalam Employee Salary Table Staf Untuk penetapan gaji hari dalam Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Employee Salary Table Langkah 4: Klik ikon pensil pada nama staf yang dikehendaki Langkah 5: Pada ruangan Salary Type, pilih Daily (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/Few readers

• [Versi 2.0] Cara Muat Turun Payslip Staf Secara Pukal (Bulk Payslip Download)

  Dalam web Versi 2, pihak HR/Admin boleh dapatkan payslip semua staf secara pukal Untuk Download payslip secara pukal, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll berstatus Approved atau Closed Langkah 4: Klik pada Payment & Close LFew readers

• [Versi 2.0] Cara Kemaskini Amaun Overtime Claim (Update/Edit Overtime Payroll) Dalam Payroll Staf

  Pengiraan Kerja Lebih Masa (Overtime Claim) Secara Automatik Dalam Payroll Untuk penerangan lebih lanjut pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut: https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-pengiraan-kerja-lebih-masa-overtime-claim-secara-automatik-dalam-payroll-zuquxz/?bust=1706923745530 Cara Kemaskini Amaun Overtime Dalam Payroll Staf a) By Policy Untuk kemaskini amaun Overtime Claim dalam payroll mengikut By Policy, pihak HR/Admin boleh rujuFew readers

• [Versi 2.0] Proses Penuh Penyediaan Payroll (Full Setup Payroll) Dalam Sistem MySyarikat

  Berikut adalah langkah/tutorial untuk generate Payroll/Payslip dalam website MySyarikat: Langkah 1: Pihak HR/Admin perlu setup Employee Salary Table semua staf terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut: https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-pada-employee-salary-table-staf-setup-employee-salary-table-l9fwmp/ Langkah 2: Setelah setup Employee Salary Table semua staf, pihak HR/Admin boleh generate Payroll. Pihak HR/Admin boleh rujukFew readers

• [Versi 2.0] Pengiraan Financial Claim Secara Automatik Dalam Payroll (Claim Automatic In Payroll)

  Penerangan Tambahan Sistem MySyarikat akan membantu dalam mengira amaun Financial Claim yang dipohon oleh pekerja dalam pemprosesan gaji. Pihak HR/Admin perlu tetapkan fungsi ini di System Setting Payment Claim Setting Sebarang permohonan Financial Claim akan terus dikira dalam payroll yang akan dimasukkan dalam bahagian Additional Item (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd5418Few readers

• [Versi 2.0] Cara Kemaskini Amaun Unpaid Leave (Edit Unpaid Leave Payroll) Dalam Payroll Staf

  Cuti Tidak Dibayar (Unpaid Leave) Secara Automatik Dalam Payroll Untuk penerangan lebih lanjut & terperinci pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut: https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cuti-tidak-dibayar-unpaid-leave-secara-automatik-dalam-payroll-1tmzzny/?bust=1706922624647 Cara Kemaskini Amaun Unpaid Leave Dalam Payroll Staf Untuk masukkan atau kemaskini amaun Unpaid Leave dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: LangkFew readers

• [Versi 2.0] Cara Menambah, Kemaskini & Padam Deduction Item Dalam Payroll & Employee Salary Table

  Cara Menambah Amaun Deduction Item a) Dalam Payroll: Untuk membuat penambahan amaun Deduction lain dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll yang dikehendaki Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/2re6qFew readers

• [Versi 2.0] Cara Reject/Cancel Payroll Dalam Website MySyarikat

  Cara Reject/Cancel Payroll Dalam Website MySyarikat Untuk Reject/Cancel Payroll dalam website MySyarikat, pihak HR/Admin/Approval Payroll boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik Task Langkah 4: Klik tarikh Payroll berstatus Pending yang dikehendaki Langkah 5: Scroll ke bawah hingga ke bahagian Approval Action, pilih status Rejected Langkah 6: KlFew readers

• [Versi 2.0] Cara Menambah, Kemaskini & Padam Company Contribution (Contribution Item) Dalam Payroll & Employee Salary Table

  Cara Menambah Amaun Contribution a) Dalam Payroll: Untuk membuat penambahan Contribution dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll yang dikehendaki Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki LFew readers

• [Versi 2.0] E Form Dalam Sistem MySyarikat

  Cara Dapatkan E Form Dalam Website MySyarikat Untuk dapatkan E Form, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Yearly Forms Langkah 2: Klik Form E Langkah 3: Masukkan tahun yang dikehendaki Langkah 4: Klik Generate Langkah 5: Sistem akan Download Form E dalam format PDF secara automatik Nota TambahFew readers

• [Versi 2.0] Cara Kemaskini Amaun Financial Claim (Edit Financial Claim Payroll) Dalam Payroll Staf

  Pengiraan Financial Claim Secara Automatik Dalam Payroll Untuk penerangan lebih lanjut pada bahagian ini, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut: https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-pengiraan-financial-claim-secara-automatik-dalam-payroll-jttfci/ Cara Kemaskini Amaun Financial Claim Dalam Payroll Staf Untuk masukkan atau kemaskini amaun Financial Claim dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik SalaFew readers

• [Versi 2.0] Cara Download Yearly Statement Dalam Website MySyarikat

  Cara Dapatkan Yearly Statement Pada My Record Untuk dapatkan Yearly Statement, semua staf boleh rujuk langkah berikut: Langkah 1: Klik My Record Langkah 2: Klik Payment Langkah 3: Klik Yearly Statement Langkah 4: Klik Print Salary Statement Cara Dapatkan YeaFew readers

• [Versi 2.0] Cara Masukkan, Kemaskini & Buang Amaun Advance (Penolakan Gaji) Dalam Payroll & Employee Salary Table Staf

  Cara Menambah Amaun Advance (Penolakan Gaji) Untuk masukkan ruangan Advance (penolakan gaji), pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut: a) Dalam Payroll Langkah 1: Klik Payment Langkah 2: Klik Salary Payroll Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll yang dikehendaki Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bfd54186502de00/2dtkfw.pFew readers