[Versi 2.0] Cara Kemaskini Maklumat Dalam Compensation Staf (Update Compensation) Pada Website MySyarikat

Cara Kemaskini Maklumat Pada Bank Details Staf

Nota: Bahagian ini adalah wajib dilengkapkan oleh pihak HR/Admin/Staf untuk tujuan melancarkan proses semasa pihak HR/Admin muat turun (download) Bank File dalam Payroll

Untuk mengemaskini maklumat staf pada bahagian Bank Details, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada nama staf yang dikehendaki



Langkah 3: Klik Compensation
Langkah 4: Klik Update pada bahagian Bank Details
Langkah 5: Masukkan atau kemaskini maklumat yang dikehendaki
Langkah 6: Klik Save




Cara Kemaskini Maklumat Pada Statutory Details Staf

Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

Bahagian ini adalah wajib dilengkapkan oleh pihak HR/Admin/Staf
Jika pada bahagian ini tidak dilengkapkan, sistem tidak dapat membuat pengiraan caruman EPF, SOCSO & EIS staf tersebut
Pada bahagian SOCSO Number, pihak HR/Admin boleh letakkan Nombor IC staf tersebut sahaja
Pada bahagian SOCSO Contribution Start Age, pihak HR/Admin boleh letakkan umur terkini staf tersebut sahaja. Contohnya, 21



Jika terdapat amaun selain 0 dimasukkan pada bahagian Value of Living Accomodation (VOLA), amaun tersebut akan dipaparkan dalam E Form staf tersebut





Pada ruangan Income Tax Number & Value of Living Accomodation (VOLA) adalah untuk tujuan sistem membuat pengiraan PCB 39 secara automatik dalam payroll staf tersebut
Jika staf tersebut tidak terlibat untuk potongan PCB 39, pihak HR/Admin tidak perlu isikan maklumat pada bahagian Income Tax Number & Value of Living Accomodation (VOLA) ini

Untuk mengemaskini maklumat staf pada bahagian Statutory Details, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada nama staf yang dikehendaki



Langkah 3: Klik Compensation



Langkah 4: Klik Update pada bahagian Statutory Details
Langkah 5: Masukkan atau kemaskini maklumat yang dikehendaki
Langkah 6: Jika perlu, pada ruangan Income Tax Number, masukkan nombor cukai staf tersebut
Langkah 7: Jika perlu, pada ruangan Value of Living Accomodation (VOLA), masukkan amaun yang dikehendaki
Langkah 8: Klik Save




Cara Kemaskini Maklumat Pada Income Tax Details Staf

Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin

Pada ruangan Income Tax Details adalah untuk tujuan sistem membuat pengiraan PCB 39 secara automatik dalam payroll staf tersebut
Jika staf tersebut tidak terlibat untuk potongan PCB 39, pihak HR/Admin tidak perlu isikan maklumat pada bahagian Income Tax Details ini

Untuk mengemaskini maklumat staf pada bahagian Income Tax Details, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada nama staf yang dikehendaki



Langkah 3: Klik Compensation



Langkah 4: Klik Update pada bahagian Income Tax Details
Langkah 5: Jika perlu, pada bahagian Child Information:

i. Jika perlu, on kan button pada Employee has Child
ii. Jika tidak perlu, off kan button pada Employee has Child
iii. Jika perlu, masukkan amaun yang dikehendaki
iv. Jika tidak perlu, masukkan amaun 0 pada semua ruangan



Langkah 6: Jika perlu, pada bahagian Spouse Information:

i. Jika perlu, on kan button pada Spouse is Working
ii. Jika tidak perlu, off kan button pada Spouse is Working
iii. Jika perlu, on kan button pada Spouse is Disable
iv. Jika tidak perlu, off kan button pada Spouse is Disable
v. Jika perlu, masukkan jantina pasangan pada bahagian Spouse Gender
vi. Jika tidak perlu, boleh pilih Select Gender pada ruangan Spouse Gender



Langkah 7: Jika perlu, on kan button pada Relief Information

Nota: Untuk staf tersebut, jika pihak HR/Admin ingin masukkan amaun SOCSO Employee & EIS Employee untuk pengiraan PCB 39 dalam Payroll staf tersebut, pihak HR/Admin boleh on kan sahaja button Relief Information ini



Langkah 8: Jika perlu, pada bahagian Employee Category, pihak HR/Admin boleh pilih kategori yang dikehendaki

None bermaksud sistem MySyarikat akan membuat pengiraan PCB 39 mengikut formula PCB 39 yang disediakan oleh pihak Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) tanpa mengambil kira bahagian Returning Expert Programme (REP) & Knowledge Worker at Specific Region (Iskandar Malaysia)
Returning Expert Programme (REP) & Knowledge Worker at Specific Region (Iskandar Malaysia) adalah merujuk kepada formula pengiraan PCB 39 yang diberikan oleh pihak Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN)
Untuk penerangan lebih lanjut berkenaan bahagian ini, boleh rujuk link tutorial berikut pada muka surat 12 & 14:
https://www.hasil.gov.my/media/hgifbzzy/spesifikasi-kaedah-pengiraan-berkomputer-pcb-2024.pdf



Langkah 9: Jika perlu, klik Sync. Jika tidak perlu, pihak HR/Admin boleh abaikan sahaja

Fungsi ini adalah untuk selaraskan maklumat dalam Income Tax Details & Family Details



Langkah 10: Klik Save

Updated on: 05/03/2024