[Versi 2.0] Cara Luluskan Permohon Tuntutan Perbelanjaan (Approve Financial Claim) Dalam Website MySyarikat
Bahagian ini memaparkan semua jenis permohonan yang dilakukan oleh staf yang memerlukan pengesahan daripada pihak HR/Admin/Approval Financial Claim
Nota: Pihak HR/Admin boleh view, approve, reject dan print slip overtime claim staf di bahagian Action
Cara Luluskan Permohonan Fiinancial Claim Staf Pada Ruangan Claim Approval
Untuk luluskan permohonan financial claim staf pada ruangan Claim Approval, pihak HR/Admin/Approval Financial Claim boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Approval
Langkah 2: Klik Claim
Langkah 3: Klik Financial Claim
Langkah 4: Klik Claim Approval
Langkah 5: Klik ikon hijau pada permohonan Financial Claim staf yang dikehendaki
Langkah 6: Klik OK
Cara Luluskan Permohonan Financial Claim Staf Pada Ruangan Claim Report
Untuk luluskan permohonan Financial Claim staf pada ruangan Claim Report, pihak HR/Admin/Approval Financial Claim boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Approval
Langkah 2: Klik Claim
Langkah 3: Klik Financial Claim
Langkah 4: Klik Claim Reort
Langkah 5: Masukkan tarikh, Department, nama staf, jenis Financial Claim & status Financial Claim yang dikehendaki
Langkah 6: Klik Filter
Langkah 7: Klik ikon mata pada permohonan Financial Claim yang dikehendaki
Langkah 8: Klik Approve
Langkah 9: Paparan berikut akan dipaparkan & klik OK
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin/Approval Financial Claim:
Di bahagian Approved Claim akan memaparkan berapa jumlah tuntutan yang telah dibuat oleh staf per jumlah maksimum tuntutan yang boleh dibuat oleh staf. Di bahagian Total akan memaparkan berapa jumlah nilai tuntutan yang telah dibuat oleh staf per jumlah maksimum nilai tuntutan yang boleh dibuat oleh staf
Di bahagian Claim Details akan tertera penerangan mengenai tuntutan yang dibuat, jenis tuntutan, tarikh claim dibuat, amaun tuntutan yang dibuat dan bukti tuntutan yang dibuat. Staf dan HR/Admin boleh muat turun slip tuntutan, membuat sebarang perubahan pada tuntutan dan membuat pembatalan permohonan tuntutan
Di bahagian Claim Approval akan dipaparkan pihak HR/Admin yang perlu diluluskan oleh staf. Pihak HR/Admin boleh isikan ruangan Approval Remark jika perlu dan boleh setkan Claim tersebut kepada Approve, Pending atau Reject
Nota: Pihak HR/Admin boleh view, approve, reject dan print slip overtime claim staf di bahagian Action
Cara Luluskan Permohonan Fiinancial Claim Staf Pada Ruangan Claim Approval
Untuk luluskan permohonan financial claim staf pada ruangan Claim Approval, pihak HR/Admin/Approval Financial Claim boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Approval
Langkah 2: Klik Claim
Langkah 3: Klik Financial Claim
Langkah 4: Klik Claim Approval
Langkah 5: Klik ikon hijau pada permohonan Financial Claim staf yang dikehendaki
Langkah 6: Klik OK
Cara Luluskan Permohonan Financial Claim Staf Pada Ruangan Claim Report
Untuk luluskan permohonan Financial Claim staf pada ruangan Claim Report, pihak HR/Admin/Approval Financial Claim boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Approval
Langkah 2: Klik Claim
Langkah 3: Klik Financial Claim
Langkah 4: Klik Claim Reort
Langkah 5: Masukkan tarikh, Department, nama staf, jenis Financial Claim & status Financial Claim yang dikehendaki
Langkah 6: Klik Filter
Langkah 7: Klik ikon mata pada permohonan Financial Claim yang dikehendaki
Langkah 8: Klik Approve
Langkah 9: Paparan berikut akan dipaparkan & klik OK
Nota Tambahan Untuk Pihak HR/Admin/Approval Financial Claim:
Di bahagian Approved Claim akan memaparkan berapa jumlah tuntutan yang telah dibuat oleh staf per jumlah maksimum tuntutan yang boleh dibuat oleh staf. Di bahagian Total akan memaparkan berapa jumlah nilai tuntutan yang telah dibuat oleh staf per jumlah maksimum nilai tuntutan yang boleh dibuat oleh staf
Di bahagian Claim Details akan tertera penerangan mengenai tuntutan yang dibuat, jenis tuntutan, tarikh claim dibuat, amaun tuntutan yang dibuat dan bukti tuntutan yang dibuat. Staf dan HR/Admin boleh muat turun slip tuntutan, membuat sebarang perubahan pada tuntutan dan membuat pembatalan permohonan tuntutan
Di bahagian Claim Approval akan dipaparkan pihak HR/Admin yang perlu diluluskan oleh staf. Pihak HR/Admin boleh isikan ruangan Approval Remark jika perlu dan boleh setkan Claim tersebut kepada Approve, Pending atau Reject
Updated on: 09/03/2024
Thank you!