[Versi 2.0] Pengiraan Cuti Tidak Dibayar Secara Automatik (Unpaid Leave Automatic) Dalam Payroll

Sistem MySyarikat akan membantu dalam mengira Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) yang digunakan oleh pekerja dalam pemprosesan gaji. Pihak HR/Admin perlu tetapkan fungsi ini di System Setting > Payment > Unpaid Leave Setting



Sebarang permohonan Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) akan terus dikira dalam payroll yang akan dimasukkan dalam bahagian Deduction



Untuk Unpaid Leave dalam Versi 2, terdapat 3 jenis pengiraan yang pihak HR/Admin boleh pilih.



Nota: From Application adalah mengikut Unpaid Leave yang staf apply



Nota: Fixed & Application adalah mengikut kadar yang telah ditetapkan oleh pihak HR/Admin & yang staf apply



Nota: Custom adalah pengiraan secara manual. Pihak HR/Admin boleh masukkan nilai Unpaid Leave secara manual


Formula Pengiraan Unpaid Leave Dalam Sistem MySyarikat

Berikut adalah formula bagi pengiraan Unpaid Leave dalam sistem MySyarikat:

Default

Gaji basic bahagi dengan bilangan hari dalam bulan (28/30/31) darab dengan berapa hari staff apply Unpaid Leave

Custom

Gaji basic bahagi dengan 26 hari (ikut pada jumlah hari yang ditetapkan pada Unpaid Leave working days in month) darab dengan berapa hari staff apply Unpaid Leave

Penetapan Unpaid Leave

Untuk penetapan Unpaid Leave, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah di bawah:

Langkah 1: Klik System Setting
Langkah 2: Klik Payment



Langkah 3: On kan Count approved Unpaid Leave into Payroll



Langkah 4: Di bahagian Wage Calculation, pihak HR/Admin boleh pilih Basic Salary atau Gross Salary



Langkah 5: Isikan maklumat di bahagian Unpaid Leave Cut-off Date



Nota: Bahagian ini adalah yang paling penting. Pihak kami cadangkan pihak HR/Admin tetapkan Unpaid Leave Cut-off-Date berdasarkan payroll cycle syarikat. Sebarang penetapan yang tidak mematuhi penetapan ini akan diabaikan

Contoh:

a) Jika amaun pada ruangan Unpaid Leave Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2023 hingga 30/11/2023
b) Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Unpaid Leave Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023

Langkah 6: Di bahagian Count Mode, pihak HR/Admin boleh pilih Custom atau Default



Nota:
Default merujuk kepada pengiraan mengikut bulan & hari. Contoh: Gaji pokok dibahagi dengan bilangan hari dalam bulan darab dengan berapa hari staff apply unpaid leave
Untuk pengiraan secara Custom, pihak HR/Admin boleh tukar untuk bahagi berapa hari bulan. Contoh: Gaji pokok dibahagi dengan bilangan hari yang dikehendaki darab dengan berapa hari staf apply unpaid leave

Langkah 7: Isikan maklumat di bahagian Unpaid Leave working days in month
Langkah 8: Klik Save Changes




Nota Tambahan untuk pihak HR/Admin

Untuk amaun Unpaid Leave masuk dalam payroll secara automatik:

Staf perlu apply Unpaid Leave terlebih dahulu

HR atau Approval wajib approve kan Unpaid Leave tersebut mengikut cycle cut off date Unpaid Leave.

- Untuk semak cut off date di dalam system setting boleh ikut langkah di bawah:

i. Klik System Setting
iii. Klik Payment
iii. Semak pada Unpaid Leave Setting
iv. Klik dan semak pada Unpaid Leave Cut-off Date





Contoh:

a) Jika amaun pada ruangan Unpaid Leave Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2023 hingga 30/11/2023

b) Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Unpaid Leave Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023

Payroll di generate selepas semua Unpaid Leave di approve dalam cycle cut off date Unpaid Leave

Jika payroll di generate baru Unpaid Leave di apply & di approve, amaun Financial Claim tersebut tidak masuk dalam payroll

Amaun Unpaid Leave tersebut perlu dimasukkan secara manual dalam payroll


Cara Kemaskini Amaun Unpaid Leave Dalam Payroll Staf

Untuk masukkan atau kemaskini amaun Unpaid Leave dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:

https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-amaun-unpaid-leave-dalam-payroll-staf-15sp56k/?bust=1706922727391

Updated on: 25/02/2024