[Versi 2.0] Pengiraan Financial Claim Secara Automatik Dalam Payroll (Claim Automatic In Payroll)

Penerangan Tambahan

Sistem MySyarikat akan membantu dalam mengira amaun Financial Claim yang dipohon oleh pekerja dalam pemprosesan gaji. Pihak HR/Admin perlu tetapkan fungsi ini di System Setting > Payment > Claim Setting



Sebarang permohonan Financial Claim akan terus dikira dalam payroll yang akan dimasukkan dalam bahagian Additional Item



Sistem MySyarikat benarkan pihak HR/Admin untuk buat pilihan sama ada amaun Financial Claim masuk ke dalam Payroll sahaja, Payment Voucher sahaja atau kedua-duanya sekali



Penetapan Financial Claim

Untuk penetapan Financial Claim, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah di bawah:

Langkah 1: Klik System Setting
Langkah 2: Klik Payment



Langkah 3: On kan Count approved Claim into Payroll
Langkah 4: Pada ruangan Choose Payment, pilih pilhan yang dikehendaki



Langkah 5: Isikan maklumat di bahagian Claim Cut-off Date
Langkah 6: Klik Save Changes



Nota: Bahagian ini adalah yang paling penting. Pihak kami cadangkan pihak HR/Admin tetapkan Financial Claim Cut-off-Date berdasarkan payroll cycle syarikat. Sebarang penetapan yang tidak mematuhi penetapan ini akan diabaikan

Contoh:

a) Jika amaun pada ruangan Claim Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2023 hingga 30/11/2023
b) Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Claim Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023


Nota Tambahan untuk pihak HR/Admin

Untuk amaun Financial Claim masuk dalam payroll secara automatik:

Staf perlu apply Financial Claim terlebih dahulu

HR atau Approval wajib approve kan Financial Claim tersebut mengikut cycle cut off date Financial Claim.

- Untuk semak cut off date di dalam System Setting boleh ikut langkah di bawah:

i. Klik System Setting
iii. Klik Payment
iii. Semak pada Claim Setting
iv. Klik dan semak pada Claim Cut-off Date





Contoh:

a) Jika amaun pada ruangan Claim Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll November, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 31/10/2023 hingga 30/11/2023

b) Untuk bulan yang mempunyai jumlah hari sebanyak 30 hari seperti September, jika amaun pada ruangan Claim Cut-off Date dimasukkan 31 hari bulan, untuk payroll October, cycle cut off date yang akan masuk dalam payroll adalah dari 30/9/2023 hingga 30/10/2023

Payroll di generate selepas semua Financial Claim di approve dalam cycle cut off date Overtime

Jika payroll di generate baru Financial Claim di apply & di approve, amaun Financial Claim tersebut tidak masuk dalam payroll

Amaun Financial Claim tersebut perlu dimasukkan secara manual dalam payroll


Cara Kemaskini Amaun Financial Claim Dalam Payroll Staf

Untuk masukkan atau kemaskini amaun Financial Claim dalam payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:

https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-amaun-financial-claim-updateedit-financial-claim-dalam-payroll-staf-b11gbr/?bust=1706933004133

Updated on: 16/03/2024