[Versi 2.0] Proses Penuh Penyediaan Payroll (Full Setup Payroll) Dalam Sistem MySyarikat

Berikut adalah langkah/tutorial untuk generate Payroll/Payslip dalam website MySyarikat:

Langkah 1:

Pihak HR/Admin perlu setup Employee Salary Table semua staf terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:

https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-pada-employee-salary-table-staf-setup-employee-salary-table-l9fwmp/


Langkah 2:

Setelah setup Employee Salary Table semua staf, pihak HR/Admin boleh generate Payroll. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:

https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-rungenerate-payroll-dalam-sistem-mysyarikat-ed0pb0/

Nota Tambahan: Maklumat tambahan berkenaan perbezaan Employee Salary Table & Payroll dalam sistem MySyarikat:

a) Employee Salary Table:
Bahagian ini perlu disetkan dahulu untuk semua staff iaitu amaun gaji basic & elaun yang tetap sahaja
Pada bahagian ini akan dibuat jika ada perubahan gaji basic atau penambahan elaun

b) Payroll List:
Bahagian ini adalah semasa pihak HR/Admin generate Payroll pada setiap bulan
Pada bahagian ini segala permohonan Overtime, Financial Claim & sebagainya yang berubah pada setiap bulan


Langkah 3:

Setelah generate Payroll & semua maklumat dalam Payroll tersebut telah lengkap, pihak HR/Admin boleh proceed untuk Submit Payroll. Kemudian Approval Payroll/HR/Admin boleh proceed untuk Approve Payroll. Boleh rujuk link tutorial berikut:

i. Cara Approve Payroll Dalam Website MySyarikat — https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-approve-payroll-dalam-website-mysyarikat-sp2pxi/

ii. Cara Approve Payroll Dalam App MySyarikat — https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-luluskan-payroll-approve-payroll-dalam-app-mysyarikat-7b356g/


Langkah 4:

Setelah Approve Payroll, jika ingin proceed untuk pembayaran gaji ke akaun bank staf, pihak HR/Admin boleh muat turun Bank File Bulk Payment & Bank File caruman yang sistem MySyarikat sediakan. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:

https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-bank-file-pada-payroll-payroll-bank-file-dalam-sistem-mysyarikat-t8a3g9/

Setelah pihak HR/Admin muat turun Bank File Bulk Payment yang disediakan, untuk proses pembayaran gaji ke akaun bank staf, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:

https://mysyarikat.crisp.help/en/category/version-20-bm-bank-payment-dljgq7/

Untuk proses pembayaran caruman KWSP, PERKESO & PCB staf menggunakan Bank File caruman KWSP, PERKESO & PCB yang sistem MySyarikat sediakan, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:

https://mysyarikat.crisp.help/en/category/version-20-bm-contribution-payment-1p3lewu/


Langkah 5:

Setelah muat turun Bank File dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh proceed untuk Closed Payroll tersebut untuk semua staf dapatkan Payslip dalam app & website MySyarikat. Boleh rujuk link tutorial berikut:

https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-close-payroll-dalam-sistem-mysyarikat-163q4hd/

Nota Tambahan 1: Untuk makluman, hanya Payroll berstatus Closed sahaja yang membolehkan staf untuk download Payslip mereka dalam app & website MySyarikat
Nota Tambahan 2: Jika status Payroll tersebut adalah Preparing, Pending atau Approved, semua staf tidak dapat untuk download Payslip mereka

Updated on: 25/07/2024