[Versi 2.0] Cara Close Payroll Dalam Sistem MySyarikat
Untuk sistem MySyarikat hantarkan payslip kepada semua staf, pihak HR/Admin perlu setkan status Payroll kepada Closed terlebih dahulu. Ini kerana hanya Payroll berstatus Closed sahaja yang akan membolehkan semua staf untuk Download payslip dalam app MySyarikat
Sebelum setkan Payroll kepada Status Closed, pihak HR/Admin perlu generate payroll terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link berikut untuk tutorial generate payroll:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-rungenerate-payroll-dalam-sistem-mysyarikat-ed0pb0/?bust=1712191369863
Untuk Closed Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
a) Pada Payroll Berstatus Preparing
Langkah 1: Klik Payment
Langkah 2: Klik Salary Payroll
Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll berstatus Preparing
Langkah 4: Scroll ke bawah & klik Next
Langkah 5: Tunggu approval approved kan payroll tersebut (jika ada)
Nota: Pihak HR/Admin/Approval Payroll boleh rujuk link berikut untuk tutorial cara Approve kan Payroll:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-approve-payroll-sp2pxi/?bust=1703058979060
Langkah 6: Setelah Approved Payroll, klik Payment & Close
Langkah 7: Klik Complete & Send Everyone Payslip
b) Pada Payroll Berstatus Approved
Untuk Closed Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment
Langkah 2: Klik Salary Payroll
Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll berstatus Approved
Langkah 4: Klik Payment & Close & scroll ke bawah
Langkah 5: Klik Complete & Send Everyone Payslip
Sebelum setkan Payroll kepada Status Closed, pihak HR/Admin perlu generate payroll terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link berikut untuk tutorial generate payroll:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-rungenerate-payroll-dalam-sistem-mysyarikat-ed0pb0/?bust=1712191369863
Untuk Closed Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
a) Pada Payroll Berstatus Preparing
Langkah 1: Klik Payment
Langkah 2: Klik Salary Payroll
Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll berstatus Preparing
Langkah 4: Scroll ke bawah & klik Next
Langkah 5: Tunggu approval approved kan payroll tersebut (jika ada)
Nota: Pihak HR/Admin/Approval Payroll boleh rujuk link berikut untuk tutorial cara Approve kan Payroll:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-approve-payroll-sp2pxi/?bust=1703058979060
Langkah 6: Setelah Approved Payroll, klik Payment & Close
Langkah 7: Klik Complete & Send Everyone Payslip
b) Pada Payroll Berstatus Approved
Untuk Closed Payroll, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment
Langkah 2: Klik Salary Payroll
Langkah 3: Klik ikon mata pada payroll berstatus Approved
Langkah 4: Klik Payment & Close & scroll ke bawah
Langkah 5: Klik Complete & Send Everyone Payslip
Updated on: 04/04/2024
Thank you!