[Versi 2.0] Cara Kemaskini Maklumat Dalam Employment Staf (Update Employment) Pada Website MySyarikat

Cara Kemaskini Maklumat Pada Bahagian Employment Details Staf

Untuk mengemaskini maklumat staf pada bahagian Employment staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada nama staf yang dikehendaki



Langkah 3: Klik Employment
Langkah 4: Klik Update pada bahagian Employment Details
Langkah 5: Masukkan atau kemaskini maklumat yang dikehendaki
Langkah 6: Klik Save



Nota: Pada bahagian Company adalah tetap (fixed) dan tidak boleh diubah




Cara Kemaskini Maklumat Pada Bahagian Approval Details Staf

Nota: Jika syarikat mengamalkan setiap staf mempunyai approval yang berbeza, pihak HR/Admin boleh tetapkan Approval Leave, Financial Claim, Overtime Claim & Timeoff pada ruangan ini sahaja

Untuk mengemaskini maklumat staf pada bahagian Approval Details staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada nama staf yang dikehendaki



Langkah 3: Klik Employment



Langkah 4: Pada Leave Supervisor, dalam First Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki

Nota: Second Approval adalah pilihan (optional)
Jika mempunyai 2 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Approval & Second Approval
Jika hanya mempunyai 1 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Approval sahaja

Langkah 5: Pada Claim Supervisor, dalam First Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki

Nota: Second Approval adalah pilihan (optional)
Jika mempunyai 2 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Approval & Second Approval
Jika hanya mempunyai 1 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Level sahaja

Langkah 6: Pada Overtime Supervisor, dalam First Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki

Nota: Second Approval adalah pilihan (optional)
Jika mempunyai 2 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Approval & Second Approval
Jika hanya mempunyai 1 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Level sahaja

Langkah 7: Pada Timeoff Supervisor, dalam First Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki

Nota: Second Approval adalah pilihan (optional)
Jika mempunyai 2 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Approval & Second Approval
Jika hanya mempunyai 1 Level Approval, masukkan nama staf yang dikehendaki pada First Level sahaja

Langkah 8: Klik Save




Cara Kemaskini Maklumat Pada Bahagian Yearly Form Staf

Nota: Jika syarikat mengamalkan setiap staf mempunyai Person In Charge (PIC) yang berbeza pada EA Form, pihak HR/Admin boleh tetapkan Person In Charge pada ruangan ini sahaja

Untuk mengemaskini maklumat staf pada bahagian Yearly Form staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Employee
Langkah 2: Klik ikon mata pada nama staf yang dikehendaki



Langkah 3: Klik Employment



Langkah 4: Klik Update pada Yearly Form
Langkah 5: Masukkan nama staf yang dikehendaki pada ruangan EA Person in Charge
Langkah 6: Klik Save




Cara Kemaskini Maklumat Pada Bahagian Company Access Staf

Nota: Ruangan ini adalah untuk berikan akaun staf tersebut akses ke akaun syarikat cawangan (subsidiaries)
Hanya pihak HR/Admin sahaja yang boleh berikan akaun staf tersebut akses ke akaun syarikat cawangan (subsidiaries)
Jika akaun syarikat tidak mempunyai akaun syarikat cawangan (subsidiaries), hanya nama akaun syarikat utama (main) sahaja yang akan dipaparkan

Updated on: 05/03/2024