[Versi 2.0] Cara Penetapan Pada Employee Salary Table Staf (Setup Employee Salary Table)

Perbezaan Antara Employee Salary Table & Payroll

Employee Salary Table

i. Semua amaun yang tetap (fixed) perlu dimasukkan pada Employee Salary Table staf seperti gaji basic & elaun tetap

ii. Jika terdapat perubahan amaun gaji basic, elaun tetap & penambahan elaun staf, pihak HR/Admin boleh sahaja kemaskini amaun tersebut pada Employee Salary Table

iii. Semua amaun yang dimasukkan pada Employee Salary Table akan masuk dalam Payroll staf setelah pihak HR/Admin run/generate Payroll

iv. Pihak HR/Admin boleh rujuk penerangan berikut



Payroll

i. Pihak HR/Admin perlu run/generate Payroll setiap bulan

ii. Amaun yang ditetapkan pada Employee Salary Table staf akan diikuti pada Payroll

iii. Pada Payroll, semua permohonan Overtime, Financial Claim & Unpaid Leave akan masuk pada Payroll

iv. Jika terdapat sebarang perubahan pada Payroll staf, pihak HR/Admin juga boleh kemaskini pada Payroll staf


Penetapan (Setup) Pada Employee Salary Table Staf

Untuk penetapan (setup) bahagian Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:

Langkah 1: Klik Payment
Langkah 2: Klik Salary Payroll
Langkah 3: Klik Employee Salary Table
Langkah 4: Klik ikon pensil pada staf yang dikehendaki



Langkah 5: Pada ruangan Salary Type, boleh pilih Monthly, Daily atau Hourly



Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk penetapan gaji hari atau jam staf
Gaji Hari: https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-gaji-hari-staf-dalam-payroll-employee-salary-table-staf-1r81rp6/
Gaji Jam: https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-gaji-jam-staf-dalam-payroll-employee-salary-table-staf-19q7jas/?bust=1704610096413

Langkah 6: Pada ruangan Basic Salary, masukkan amaun gaji basic staf



Langkah 7: Masukkan amaun pada bahagian lain (jika perlu)



Langkah 8: Jika staf tersebut mencarum untuk SOCSO & EIS, boleh on kan sahaja button tersebut. Jika tidak mencarum, boleh off kan sahaja button tersebut



Langkah 9: Jika staf tersebut mencarum untuk EPF, boleh kekalkan sahaja 11% & 13%. Jika tidak mencarum, boleh masukka amaun 0 pada EPF Employee & EPF Employer

Untuk custom amaun peratus EPF, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/how-to-editcustom-epf-contribution-rate-bm-1pq745z/?bust=1704600952979



Langkah 10: Jika syarikat mencarum HRDF untuk staf tersebut, pada ruangan HRDF Setting boleh masukkan amaun peratus HRDF yang dikehendaki. Jika tidak mencarum, boleh masukkan amaun 0 sahaja



Langkah 11: Klik Recalculate
Langkah 12: Klik Save Changes




Kemaskini (Update) Pada Employee Salary Table Staf

Nota 1: Perlu diingatkan bahawa jika pihak HR/Admin telah generate Payroll terlebih dahulu, kemudian perubahan dibuat pada Employee Salary Table staf, perubahan tersebut tidak akan dibuat pada Payroll yang telah di generate tersebut

Nota 2: Untuk ini pihak HR/Admin perlu Delete Payroll yang telah di generate tersebut terlebih dahulu. Kemudian pihak HR/Admin boleh kemaskini (update) Employee Salary Table staf
* Pihak HR/Admin boleh rujuk link berikut untuk Delete Payroll:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-padamkan-delete-payroll-dalam-sistem-mysyarikat-1kfu3rn/?bust=1703167523973

Nota 3: Setelah pihak HR/Admin kemaskini (update) Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh generate Payroll
* Pihak HR/Admin boleh rujuk link berikut untuk generate Payroll:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/version-20-run-new-payroll-k8kzkl/?bust=1703167523968

Untuk kemaskini (update) bahagian Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:

https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-updateedit-pada-employee-salary-table-xt0eru/?bust=1704590442238

Updated on: 04/02/2024