[Versi 2.0] Cara Run/Generate Payroll Dalam Sistem MySyarikat
Peringatan Penting Untuk Pihak HR/Admin:
Lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf
Sebelum pihak HR/Admin run/generate Payroll baru dalam sistem MySyarikat, pihak HR/Admin perlu lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-setup-pada-employee-salary-table-staf-l9fwmp/?bust=1704596399393
Sebab pihak HR/Admin perlu setup amaun pada Employee Salary Table staf terlebih dahulu sebelum run/generate Payroll:
Semasa run/generate Payroll, sistem MySyarikat akan ikuti amaun yang ditetapkan pada Employee Salary Table staf
Oleh itu, jika amaun pada Employee Salary Table staf adalah tetap (fixed), setelah lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf boleh run/generate Payroll seperti biasa sahaja
Jika terdapat perubahan amaun pada salah seorang staf, pihak HR/Admin perlu kemaskini (update/edit) amaun pada Employee Salary Table staf tersebut terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk kemaskini (update/edit) amaun pada Employee Salary Table staf:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-updateedit-pada-employee-salary-table-xt0eru/?bust=1704590442238
Setelah kemaskini (update/edit) amaun pada Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh run/generate Payroll
Pengiraan Gaji Jam atau Gaji Hari Staf Dalam Sistem MySyarikat
Jika staf dalam syarikat terdapat pengiraan gaji mengikut jam, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk penetapan gaji jam staf:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-gaji-jam-staf-dalam-payroll-employee-salary-table-staf-19q7jas/?bust=1704610096413
Jika staf dalam syarikat terdapat pengiraan gaji mengikut hari, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk penetapan gaji hari staf:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-gaji-hari-staf-dalam-payroll-employee-salary-table-staf-1r81rp6/
Cara Sistem MySyarikat Membuat Pengiraan Caruman KWSP, SOCSO & EIS/SIP
Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk cara sistem MySyarikat membuat pengiraan caruman KWSP staf
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-sistem-mysyarikat-membuat-pengiraan-caruman-kwsp-staf-3t78d3/
Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk cara sistem MySyarikat membuat pengiraan caruman SOCSO staf
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-sistem-mysyarikat-membuat-pengiraan-caruman-socso-staf-4fz6qc/
Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk cara sistem MySyarikat membuat pengiraan caruman EIS/SIP staf
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-sistem-mysyarikat-membuat-pengiraan-caruman-eissip-staf-1dpss06/
Pengiraan PCB 39 Secara Automatik Dalam Sistem MySyarikat
Untuk pengiraan PCB 39 secara automatik, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-pengiraan-pcb-39-secara-automatik-dalam-payroll-b8z65f/?bust=1704597662890
Cara Run/Generate Payroll Dalam Sistem MySyarikat
Setelah pihak HR/Admin telah lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment
Langkah 2: Klik Salary Payroll
Langkah 3: Klik Run Payment
Langkah 4: Pada ruangan Payroll Information, masukkan tahun, bulan, tarikh pembayaran gaji & Remarks yang dikehendaki
Nota tambahan untuk pihak HR/Admin
i. Bahagian Year (tahun) boleh masukkan tahun yang pihak HR/Admin inginkan untuk run/generate Payroll tersebut
ii. Bahagian Month (bulan) boleh masukkan bulan yang pihak HR/Admin inginkan untuk run/generate Payroll tersebut
iii. Bahagian Payment Date boleh masukkan tarikh pembayaran gaji yang dibuat oleh pihak syarikat kepada akaun bank staf
iv. Bahagian Remarks adalah pilihan (optional). Jika terdapat Remarks, pihak HR/Admin boleh sahaja masukkan Remarks tersebut. Jika tiada, boleh kosongkan sahaja
Langkah 5: Pada ruangan Include into Payroll, boleh tandakan pada Claim Financial, Claim Overtime, Unpaid Leave & Lateness
Nota tambahan untuk pihak HR/Admin
i. Jika pihak HR/Admin tidak mahu masukkan Claim Financial, Claim Overtime, Unpaid Leave & Lateness yang staf mohon dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh off kan sahaja button tersebut
ii. Jika hanya salah satu maklumat yang ingin dimasukkan dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh on kan button yang ingin masuk dalam Payroll & off kan button yang tidak mahu masuk dalam Payroll
Langkah 6: Klik Generate Payment
Langkah 7: Setelah selesai, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk semak atau kemaskini (update/edit) pada Payroll staf. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk semak atau kemaskini (update/edit) pada Payroll staf:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-updateedit-pada-payroll-staf-rh9tqr/?bust=1704590901999
Langkah 8: Setelah selesai semak atau kemaskini (update/edit) pada Payroll staf, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk Approval Payroll Approve kan Payroll tersebut dengan klik Submit Payment
Langkah 9: Pihak HR/Admin/Approval Payroll boleh rujuk link tutorial berikut untuk Approval Payroll Approve kan Payroll tersebut:
Approve Payroll Dalam Website MySyarikat:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-approve-payroll-dalam-website-mysyarikat-sp2pxi/
Approve Payroll Dalam App MySyarikat:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/approve-payroll-in-app-200-18hn28f/?bust=1704610696845
Langkah 10: Setelah selesai proses Approve Payroll tersebut, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk muat turun (Download) Bank File. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk muat turun (Download) Bank File:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-bank-file-pada-payroll-dalam-sistem-mysyarikat-t8a3g9/?bust=1704590902001
Langkah 11: Setelah muat turun (Download) Bank File yang dikehendaki, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk Closed kan Payroll tersebut. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk Closed kan Payroll:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-closed-payroll-dalam-sistem-mysyarikat-163q4hd/?bust=1704590902001
Langkah 12: Setelah Closed kan Payroll tersebut, sistem MySyarikat akan hantarkan payslip semua staf ke dalam app MySyarikat masing-masing
Lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf
Sebelum pihak HR/Admin run/generate Payroll baru dalam sistem MySyarikat, pihak HR/Admin perlu lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-setup-pada-employee-salary-table-staf-l9fwmp/?bust=1704596399393
Sebab pihak HR/Admin perlu setup amaun pada Employee Salary Table staf terlebih dahulu sebelum run/generate Payroll:
Semasa run/generate Payroll, sistem MySyarikat akan ikuti amaun yang ditetapkan pada Employee Salary Table staf
Oleh itu, jika amaun pada Employee Salary Table staf adalah tetap (fixed), setelah lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf boleh run/generate Payroll seperti biasa sahaja
Jika terdapat perubahan amaun pada salah seorang staf, pihak HR/Admin perlu kemaskini (update/edit) amaun pada Employee Salary Table staf tersebut terlebih dahulu. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk kemaskini (update/edit) amaun pada Employee Salary Table staf:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-updateedit-pada-employee-salary-table-xt0eru/?bust=1704590442238
Setelah kemaskini (update/edit) amaun pada Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh run/generate Payroll
Pengiraan Gaji Jam atau Gaji Hari Staf Dalam Sistem MySyarikat
Jika staf dalam syarikat terdapat pengiraan gaji mengikut jam, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk penetapan gaji jam staf:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-gaji-jam-staf-dalam-payroll-employee-salary-table-staf-19q7jas/?bust=1704610096413
Jika staf dalam syarikat terdapat pengiraan gaji mengikut hari, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk penetapan gaji hari staf:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-penetapan-gaji-hari-staf-dalam-payroll-employee-salary-table-staf-1r81rp6/
Cara Sistem MySyarikat Membuat Pengiraan Caruman KWSP, SOCSO & EIS/SIP
Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk cara sistem MySyarikat membuat pengiraan caruman KWSP staf
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-sistem-mysyarikat-membuat-pengiraan-caruman-kwsp-staf-3t78d3/
Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk cara sistem MySyarikat membuat pengiraan caruman SOCSO staf
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-sistem-mysyarikat-membuat-pengiraan-caruman-socso-staf-4fz6qc/
Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk cara sistem MySyarikat membuat pengiraan caruman EIS/SIP staf
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-sistem-mysyarikat-membuat-pengiraan-caruman-eissip-staf-1dpss06/
Pengiraan PCB 39 Secara Automatik Dalam Sistem MySyarikat
Untuk pengiraan PCB 39 secara automatik, pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-pengiraan-pcb-39-secara-automatik-dalam-payroll-b8z65f/?bust=1704597662890
Cara Run/Generate Payroll Dalam Sistem MySyarikat
Setelah pihak HR/Admin telah lengkapkan setup amaun pada Employee Salary Table staf, pihak HR/Admin boleh rujuk langkah berikut:
Langkah 1: Klik Payment
Langkah 2: Klik Salary Payroll
Langkah 3: Klik Run Payment
Langkah 4: Pada ruangan Payroll Information, masukkan tahun, bulan, tarikh pembayaran gaji & Remarks yang dikehendaki
Nota tambahan untuk pihak HR/Admin
i. Bahagian Year (tahun) boleh masukkan tahun yang pihak HR/Admin inginkan untuk run/generate Payroll tersebut
ii. Bahagian Month (bulan) boleh masukkan bulan yang pihak HR/Admin inginkan untuk run/generate Payroll tersebut
iii. Bahagian Payment Date boleh masukkan tarikh pembayaran gaji yang dibuat oleh pihak syarikat kepada akaun bank staf
iv. Bahagian Remarks adalah pilihan (optional). Jika terdapat Remarks, pihak HR/Admin boleh sahaja masukkan Remarks tersebut. Jika tiada, boleh kosongkan sahaja
Langkah 5: Pada ruangan Include into Payroll, boleh tandakan pada Claim Financial, Claim Overtime, Unpaid Leave & Lateness
Nota tambahan untuk pihak HR/Admin
i. Jika pihak HR/Admin tidak mahu masukkan Claim Financial, Claim Overtime, Unpaid Leave & Lateness yang staf mohon dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh off kan sahaja button tersebut
ii. Jika hanya salah satu maklumat yang ingin dimasukkan dalam Payroll, pihak HR/Admin boleh on kan button yang ingin masuk dalam Payroll & off kan button yang tidak mahu masuk dalam Payroll
Langkah 6: Klik Generate Payment
Langkah 7: Setelah selesai, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk semak atau kemaskini (update/edit) pada Payroll staf. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk semak atau kemaskini (update/edit) pada Payroll staf:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-kemaskini-updateedit-pada-payroll-staf-rh9tqr/?bust=1704590901999
Langkah 8: Setelah selesai semak atau kemaskini (update/edit) pada Payroll staf, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk Approval Payroll Approve kan Payroll tersebut dengan klik Submit Payment
Langkah 9: Pihak HR/Admin/Approval Payroll boleh rujuk link tutorial berikut untuk Approval Payroll Approve kan Payroll tersebut:
Approve Payroll Dalam Website MySyarikat:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-approve-payroll-dalam-website-mysyarikat-sp2pxi/
Approve Payroll Dalam App MySyarikat:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/approve-payroll-in-app-200-18hn28f/?bust=1704610696845
Langkah 10: Setelah selesai proses Approve Payroll tersebut, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk muat turun (Download) Bank File. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk muat turun (Download) Bank File:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-bank-file-pada-payroll-dalam-sistem-mysyarikat-t8a3g9/?bust=1704590902001
Langkah 11: Setelah muat turun (Download) Bank File yang dikehendaki, pihak HR/Admin boleh teruskan (proceed) untuk Closed kan Payroll tersebut. Pihak HR/Admin boleh rujuk link tutorial berikut untuk Closed kan Payroll:
https://mysyarikat.crisp.help/en/article/versi-20-cara-closed-payroll-dalam-sistem-mysyarikat-163q4hd/?bust=1704590902001
Langkah 12: Setelah Closed kan Payroll tersebut, sistem MySyarikat akan hantarkan payslip semua staf ke dalam app MySyarikat masing-masing
Updated on: 16/03/2024
Thank you!